Порядок учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт
19.07.2014
Наталья Храмцовская:
Приказом Министерства транспорта РФ от 25 февраля 2014 г. № 46 утвержден «Порядок учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт».
Для справки: Федеральный закон от 01.07.2011 № 170-ФЗ «О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» Статья 19. Диагностическая карта 1. Диагностическая карта содержит заключение о соответствии или несоответствии транспортного средства "обязательным требованиям" безопасности транспортных средств. Диагностическая карта, содержащая заключение о возможности эксплуатации транспортного средства, должна содержать срок ее действия, а диагностическая карта, содержащая заключение о невозможности эксплуатации транспортного средства, - перечень не соответствующих обязательным требованиям безопасности транспортных средств выявленных неисправностей. 3. Диагностическая карта составляется в письменной форме в двух экземплярах и в форме электронного документа. Один из экземпляров диагностической карты, составленной в письменной форме, выдается владельцу транспортного средства или его представителю, другой хранится у оператора технического осмотра в течение не менее чем три года. Диагностическая карта, составленная в форме электронного документа, направляется в единую автоматизированную информационную систему технического осмотра и хранится в ней в течение не менее чем пять лет.
Организация учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт возлагается на оператора технического осмотра (п.2). Учет диагностических карт ведется по их регистрационным номерам и датам проведения технического осмотра в книге учета диагностических карт (книга учета) (п.3). Книга учета должна иметь сквозную нумерацию страниц, прошнурована и скреплена печатью и (или) подписью руководителя оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель, индивидуальным предпринимателем. Мой комментарий: Какая прелесть! Учет электронных диагностических карт будет вестись в допотопном бумажном журнале от руки! Там еще должна будет стоять подпись работника, ответственного за их хранение… Книга учета ведется руководителем оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель, индивидуальным предпринимателем или им уполномоченными работниками оператора технического осмотра (п.4). Диагностические карты хранятся в пунктах технического осмотра в местах, исключающих их порчу и хищение (п.5). По истечении срока хранения диагностические карты подлежат уничтожению (п.6). Уничтожение диагностических карт осуществляется комиссией с участием руководителя оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель, с участием индивидуального предпринимателя и работников, уполномоченных на ведение книги учета (п.7). Уничтожение диагностических карт производится методом сожжения или механического измельчения (п.8). Об уничтожении диагностических карт составляется соответствующий акт (п.9). В случае аннулирования аттестата аккредитации оператор технического осмотра обязан в течение 10 календарных дней с даты аннулирования аттестата аккредитации передать другому оператору технического осмотра, определенному профессиональным объединением страховщиков, диагностические карты с неистекшим сроком хранения для их дальнейшего хранения и последующего уничтожения (п.10). При передаче диагностических карт с неистекшим сроком хранения от одного оператора технического осмотра другому (передающая и принимающая стороны) составляется акт приема-передачи. Мой комментарий: В документе зафиксированы лишь общие требования к работе с диагностическими картами. Радует, что министерство продумало, что делать в случае прекращения деятельности оператора технического осмотра. В документе приведены образцы:
- Книги учета диагностических карт
- Акта об уничтожении диагностических карт
- Акта приема-передачи диагностических карт с неистекшим сроком хранения
Наибольшие возражения у меня вызывает акт об уничтожении. Он отличается от наших традиционных актов о выделении документов к уничтожению, и в результате организациям придется составлять два совершенно разных акта об уничтожении – один для диагностических карт, другой - для всех остальных документов, что, с моей точки зрения, не очень удобно. Кроме того, данный порядок описывает порядок работы с диагностическими картами на бумажных носителях и совершенно ничего не говорит, как все это осуществлять, если, согласно закону, диагностическая карта, составленная в форме электронного документа, направляется в единую автоматизированную информационную систему технического осмотра.
Тематики:
Ключевые слова:
электронный документооборот
|