Публикация профильного комитета ИСО о том, как скорректировать «старые» системы менеджмента с использованием стандарта ISO 30301 системы менеджмента документов
Как сообщила 7 января 2016 года в новостной рассылке секретарь технического подкомитета TC26/SC11 Международной организации по стандартизации (ИСО) Агнесс Саймей (Agnes Simai), в открытом разделе подкомитета на сайте ИСО выложен 7-страничный разъясняющий документ «Руководство по реализации требований пункта о «документированной информации» с использованием процессов и мер, предусмотренных стандартом ISO 30301:2011 «Система менеджмента документов»» (Guidance for implementing “Documented Information” clause using processes and controls of ISO 30301:2011 Management system for records. Explanatory paper), доступный по адресу http://isotc.iso.org/livelink/livelink/fetch/-8800112/8800136/8800147/11600905/ISO-TC46SC11WG8_Explanatory_paper_documented-Informationv5.pdf?nodeid=17508754&vernum=-2 .
В документе отмечается, что в процессе проводимой ИСО стандартизации систем менеджмента был введен и сделан «типовым» термин «документированная информация» (documented information) вместо ранее использовавшихся терминов «документы» (records) и «информационные материалы» (documents) – см. пункт 7.5 Приложения 1 к Директивам ИСО. Данный пункт требует достаточно существенно изменить системы менеджмента «старого образца». При этом он соответствует наилучшей практике управления документами и информацией.
Цель публикации – объяснить, каким образом стандарты серии ISO 30300 могут быть использованы для исполнения типовых требований к управлению документированной информацией в любой системе менеджмента ИСО.
Структура документа следующая:
1. Введение
2. Интегрированное внедрение нескольких систем менеджмента
3. Что такое «документированная информация»?
4. Процессы и меры контроля и управления документированной информацией: Чем может помочь стандарт ISO 30301?
Источник: сайт ИСО / новостная рассылка подкомитета TC46/SC11
http://isotc.iso.org/livelink/livelink/fetch/-8800112/8800136/8800147/11600905/ISO-TC46SC11WG8_Explanatory_paper_documented-Informationv5.pdf?nodeid=17508754&vernum=-2
Автор: Наташа Храмцовская
Ключевые слова: электронный документооборот