Семинар «Электронный документооборот технической документации»

Семинар «Электронный документооборот технической документации» состоится 18 декабря — 21 декабря 2012 года в 9:00.

Место проведения: Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская".

Программа семинара:

1. Нормативно-правовое и методическое обеспечение создания и эксплуатации систем электронного документооборота на предприятиях.

    Государственная политика формирования единого информационного пространства ипереход к Федеральной системе электронного документооборота (СЭД).
    Основные изменения действующих стандартов ЕСКД, СПДС, учитывающие переход к СЭД. Проблемы адаптации стандартов ЕСКД и ЕСТД. Требования и возможности. Специальные требования к электронным документам. ГОСТ 2.051-2006 ЕСКД. Вопросы ЭЦП. ГОСТ 2.102-68 (изм. 8) ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов. ГОСТ Р 21.1001-2009 СПДС. Общие положения. ГОСТ Р 21.1101-2009 СПДС Основные требования к проектной и рабочей документации. Требования к хранению документов. ГОСТ 21.1003-2009 СПДС. Учет и хранение проектной документации. ГОСТ 2.501-88 (переиздание 2003 с изм. 1 2006) ЕСКД. Правила учета и хранения. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. (с изм.), правила, регламенты, методики и письма Росархива. Требования к управлению документами.

2. Новые технологии в применении систем электронного документооборота на предприятии.

    Методы автоматизации. Формирование электронных информационных ресурсов предприятия. Доступность, доставка и представление информации, тенденции и направления развития.
    Основные и специализированные функции ЕСМ и СЭД. Технологии и функциональность.
    Технический документооборот: использование ЕСМ для автоматизации работы с проектно-сметной документацией. Специализированные системы технического документооборота.
    Оптимизация проектных и управленческих решений при обосновании, внедрении и развитии ЕСМ. Портальные решения и технологии.

3. Подсистемы, необходимые для успешного функционирования системы производственного электронного документооборота.

    Главные функции СЭД и сервисы централизованного управления СЭД по регламентам СМК.
    Требования ГОСТ к СЭД и к учётно-регистрационным картам документов в электронной форме (ДЭ). Варианты реализации.
    Контроль и оптимизация рабочего времени сотрудников при использовании сервисов СЭД.
    Разработка стандартов предприятия и нормоконтроль технической документации на основе СЭД.
    Мотивация сотрудников предприятия, подрядчиков и партнёров при реализации возможностей СЭД.
    Предоставление доступа к электронному архиву через Internet.

4. Электронный архив.

    Подходы к организации архивного хранения электронных документов. Стандарты, руководства и методические рекомендации.
    Перевод документов в электронную форму. Сканирование документов из архивов предприятий, НИИ, КБ.
    Индексация. Создание поисковой базы данных. Программно-аппаратные комплексы и технологии, позволяющие полностью автоматизировать процесс перевода бумажных документов предприятия в электронный вид.
    Особенности организации электронных архивов: научно-технической документации, конструкторской, проектно-сметной и нормативной документации.
    Управление электронными архивными ресурсами предприятия.
    Особенности экспертизы ценности электронных документов. Требования к архивному хранению электронных документов.

5. Электронная подпись. Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63 «Об электронной подписи». Виды подписей. Описание и технические характеристики, требования. Порядок получения электронной цифровой подписи в удостоверяющем центре.

6. Особенности работы с электронными юридически значимыми документами.

7. Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия.

    Обеспечение конфиденциальности, доступности и целостности документов в СЭД. Защита персональных данных в соответствии с ФЗ № 152.
    Классификация информации по степени защищённости данных и её реализация в СЭД предприятия.
    Защита СЭД от вредоносных кодов (вирусы, спам) и информационных вторжений (атак).

8. Организация инженерно-технического электронного документооборота на предприятии.

    Автоматизация процедур директивного управления применительно к технической документации.
    Технический документооборот: с точки зрения управления, как часть процесса проектирования изделия в рамках ИПИ (CALS) технологий. Использование СЭД для целей согласования/утверждения проектной документации в бумажном и электронном виде и работы над проектами.
    Автоматизация проектных процедур в компании. Средства управления проектами. Внутренний портал для автоматизации элементов управления и хранения проектных документов в рабочей группе. Коллективная работа над проектом.

9. Критерии выбора системы электронного производственного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения.

    Современная практика и оценка качества СЭД, их выбора и эффективности эксплуатации. Обоснование выбора оптимального варианта СЭД.
    Анализ рынка СЭД и предложений вендеров по реализации требований бизнес-пользователей.
    Платформы IBM, Microsoft, Oracle и российских компаний. Рейтинг-анализ 30 лучших вариантов СЭД.
    Методика и практические рекомендации по выявлению лучших для своей компании вариантов СЭД.

10. Практические вопросы внедрения электронного документооборота технической и других видов документации. Анализ лучших практик российских компаний по эффективному внедрению и эксплуатации СЭД. Опыт компаний ОАО «Арсенал», ОАО «Ижорские заводы», ЦКБМТ «Рубин».

11. Круглый стол.

Занятия проводят ведущие специалисты-практики в области организации системы электронного документооборота предприятия.

Опытом внедрения электронного документооборота технической документации делятся руководители подразделений ведущих предприятий Санкт-Петербурга.

Для участниковсеминара:
обучение по программе с выдачей Удостоверения;
комплект актуальных информационно-справочных материалов;
экскурсионная программа "Знакомство с Санкт-Петербургом";;
ежедневные обеды и кофе-брейки.

ВНИМАНИЕ!
По вопросам участия в электронных аукционах на Госзаказ обращаться по телефону (812) 327 74 10.

Период оказания услуги по очно-заочной форме с 10 по 21 декабря 2012 года (очная часть - с 18 по 21 декабря 2012 года).

Всем участникам выдается Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации государственного образца (72 часа очно-заочной формы) (лицензия ААА № 002144 от 24.10.2011).

28 320 руб в т.ч. НДС 18% 4320 руб

Записаться на семинар можно здесь.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: система электронного документооборота