«Философт» провел семинар о переходе бизнеса на электронные документы
Эксперты рассказали, как подготовить бизнес-процессы, сотрудников и контрагентов к переходу на электронные перевозочные документы и работе с ЭТрН.
В Кирове состоялся семинар для бизнеса «ЭПД и ЭТрН: правила меняются. Что делать бизнесу?», посвященный переходу на электронные перевозочные документы и работе с электронной транспортной накладной. Организатором мероприятия выступила компания «Философт» — партнёр сети «1С:Франчайзинг».
Спикером семинара стал менеджер компании «Философт» Максим Ворожцов. Участники обсудили, что меняется в работе с электронными перевозочными документами, кого затрагивают новые требования и как компаниям подготовить внутренние процессы к переходу на электронный формат.
Одним из ключевых вопросов стала работа с ЭПД и электронной транспортной накладной, а также роль ГИС ЭПД в обмене документами. Отдельное внимание уделили подготовке контрагентов, настройке электронных подписей и организации работы сотрудников, участвующих в перевозках.
Как отметили на семинаре, переход на ЭПД нельзя рассматривать только как техническое подключение нового сервиса. Изменения затрагивают сразу несколько подразделений компании: логистику, склад, бухгалтерию, продажи, IT-службу, водителей и сотрудников, которые взаимодействуют с контрагентами. Поэтому до запуска необходимо определить роли участников процесса и перестроить существующие рабочие сценарии.
Участникам представили последовательный алгоритм подготовки к переходу. Он начинается с аудита действующих перевозок и проверки готовности контрагентов. Далее компании необходимо подготовить электронные подписи, подключить оператора, настроить интеграцию с учетной системой, скорректировать внутренние процессы и обучить сотрудников. Перед переходом к полноценной эксплуатации рекомендуется провести пилотный запуск на реальных перевозках.
Отдельный блок семинара был посвящен практической работе с 1С-ЭПД. «Философт» как сертифицированный франчайзи 1С рассказал о подключении и настройке сервиса, его интеграции с существующими процессами компании и тестировании электронного документооборота перед полноценным запуском.
Участники также разобрали наиболее частые сложности, которые могут возникать при переходе на ЭПД. В частности, речь шла о готовности контрагентов к электронному обмену, организации работы водителей и других сотрудников, использовании электронных подписей и корректной настройке взаимодействия с учетными системами.
«Переход на электронные перевозочные документы затрагивает гораздо больше процессов, чем может показаться на первый взгляд. Недостаточно просто подключить сервис: необходимо заранее понять, кто и на каком этапе работает с документами, подготовить контрагентов и сотрудников, настроить электронные подписи и проверить весь процесс на практике. Поэтому один из важных этапов перехода — пилотный запуск, который позволяет увидеть возможные сложности до начала полноценной работы», — отметил Максим Ворожцов, менеджер компании «Философт».
Тематики: Интеграция, Маркетинг
Ключевые слова: автоматизация, электронный документооборот, семинар, ЭДО, семинары ИТ, автоматизация логистики, Философт