Directum HR Pro 2.0: гибкая no-code-модификация кадровых процессов

 

Визуальный редактор процессов Directum HR Pro

По умолчанию в системе настроены типовые процессы, продуманные методологами и экспертами в области трудового права. Компания может воспользоваться ими «как есть» или адаптировать под свои практики. Стандартные блоки процессов разработаны на основе опыта клиентов Directum HR Pro, например, отправка уведомлений кадровому специалисту в учетную систему.

Кадровым специалистам не приходится вручную выбирать процесс, система сама подбирает его по заданным критериям:

За счет no-code-настройки упрощается и ускоряется внедрение Directum HR Pro и её дальнейшая адаптация — в результате снижается совокупная стоимость владения системой.

Новые фичи, похорошевший личный кабинет и развитая интеграция

Directum HR Pro — это набор готовых решений для цифровизации кадровых процессов: от трудоустройства и КЭДО до отпусков и командировок. С версии 2.0 в коллекции появилось новое решение — Управление ЛНА. С его помощью легко организовать массовое ознакомление работников с локальными нормативными актами: система сама определяет, какие документы отправить сотруднику, в зависимости от его роли и функций.

Так же массово в системе можно принимать на работу. Для этого информация о кандидатах загружается в Directum HR Pro в формате XLS или CSV, и затем им всем одновременно отправляются приглашения в личный кабинет. В поставку входят шаблоны, на основе которых кадровый специалист формирует реестр кандидатов для загрузки в систему.

В новой версии стало проще оформлять отзыв из отпуска. В системе указывается дата выхода и условия, на основании этих данных формируется отзыв, а сотруднику отправляется согласие. Он может его подписать, запросить изменение условий или отказаться. Прервать отпуск в системе может и сам работник: для этого он в несколько кликов создает и отправляет руководителю соответствующее заявление.

В Directum HR Pro 2.0 развитие получил интерфейс личного кабинета — решения, с помощью которого сотрудники могут обращаться к кадровым сервисам с мобильных устройств:

Дизайн оптимизирован для отображения всей необходимой информации

 

Через ЛК можно оформлять отпуска, командировки, ознакамливаться под электронную подпись с документами, отправлять заявления и данные для трудоустройства — в любом месте и в удобное время. В новой версии оптимизирован просмотр документов, стало проще заполнять таблицы, а при подписании можно выбрать сертификат ЭП, если их у пользователя несколько.

Интеграционные решения объединяют преимущества Directum HR Pro и привычных кадровым специалистам учетных систем. Для управления кадровыми процессами из учетной системы «1С:Зарплата и управление персоналом» есть готовое решение «Расширение для 1С:ЗУП». Если в компании используется другая учетная система, администратор может настроить интеграцию с помощью решения «Коннектор к учетным системам».

Безопасность и отказоустойчивость

Directum HR Pro обеспечивает безопасность корпоративных данных:

• сервисы личного кабинета можно установить на сервере без доступа к интернету, если этого требует политика безопасности;
• в веб-клиенте документы можно подписывать облачными сертификатами УНЭП с подтверждением по SMS;
• ужесточены требования к паролям в личном кабинете и к их повторному использованию.

Ведется работа над масштабируемостью и устойчивостью системы к нагрузкам. Результаты нагрузочного тестирования платформы в основе системы подтверждают отказоустойчивость Directum HR Pro при одновременном подключении 50 тыс. пользователей.