ЭЛАР создал крупнейший цифровой архив инвентарных дел для Центра кадастровой оценки Иркутской области
Корпорация ЭЛАР завершила трехэтапный проект по цифровой трансформации архивного фонда Центра кадастровой оценки Иркутской области.
Масштабная программа охватила более 128 тысяч инвентарных дел, включающих технические паспорта, учетную и иную документацию по объектам государственного технического учета и технической инвентаризации региона. Это один из крупнейших проектов по созданию электронного архива в сфере кадастровой деятельности.
Цифровизация в три этапа
Работы развивались как единая долгосрочная программа. На каждом этапе ЭЛАР принимал партии архивных документов, обеспечивал их ответственное хранение, последовательную обработку и возврат в учреждение. Такой подход позволил Центру сохранить полную доступность оригиналов: при необходимости любой документ, находящийся на оцифровке, возвращался в течение одного рабочего дня. Процесс цифровизации не прерывал ежедневную работу учреждения и не влиял на обслуживание граждан и организаций.
Создание электронного фонда
Каждое дело проходило полный цикл цифровой обработки: бережное сканирование, приведение изображений к заданным требованиям, формирование электронного дела в едином структурированном виде и создание связанных записей базы данных. Электронные образы и индексные данные объединялись в единый массив, обеспечивающий точный и быстрый поиск.
Готовый цифровой фонд загружался в контрольно-проверочную систему Центра, где теперь используется для автоматизации архивных процессов, ускорения работы с документами и формирования электронных подборок. Контроль качества осуществлялся в соответствии с международным стандартом, а все операции фиксировались в журналах действий, что обеспечивало прозрачность технологической цепочки.
Оцифровка велась на профессиональных планетарных сканерах ЭЛАР, обеспечивающих бесконтактную работу с документами различной сохранности. Используемые технологии интеллектуальной обработки изображения позволили добиться стабильного качества электронных копий при больших объемах и сложных исходниках.
Результат для региона
Итогом проекта стал масштабный электронный архив, который обеспечил Центру кадастровой оценки новые возможности для обработки данных и обслуживания граждан. Электронные документы ускоряют рабочие процессы, минимизируют бумажный документооборот и снижают риски, связанные с хранением оригиналов.
Тематики: Интеграция
Ключевые слова: автоматизация архива, ЭЛАР, Электронные архивы