«Генериум» автоматизировал кадровый документооборот с помощью VK HR Tek от VK Tech

Компания «Генериум» — российский лидер в области фармацевтических биотехнологий — внедрила модульную платформу VK HR Tek для комплексной цифровой трансформации кадрового документооборота четырех юридических лиц. Решение охватило 1600 рабочих мест на пяти удаленных площадках, включая центральный офис в Москве, производственные и R&D мощности во Владимирской области, а также региональных представителей по всей России.

Внедрение позволило сократить сроки согласования и подписания кадровых документов минимум на 70%, а также снизить юридические и репутационные риски. Кроме того, оно обеспечило полную юридическую значимость кадрового электронного документооборота и дало возможность создать единый защищенный архив. Благодаря цифровой трансформации удалось устранить дублирование операций, риск утраты документов и снизить трудозатраты HR-департамента.

С марта по октябрь 2025 года команды «Генериум» и VK Tech разработали и внедрили 50 унифицированных кадровых процессов, интегрировав VK HR Tek с 1С:ЗУП и 1С:ERP для автоматического обмена данными о сотрудниках, штатном расписании и управленческой структуре компании. Таким образом, удалось обеспечить равный доступ к системе для всех категорий сотрудников, включая тех, у кого нет персонального компьютера.

«С внедрением VK HR Tek мы начали масштабную реформу HR-процессов: компания получила единый правовой и цифровой контур для четырех юридических лиц, а сокращение времени на подписание документов более чем на две трети позволило высвободить ресурсы для стратегических задач. Проект уже окупил вложенные инвестиции», — отмечает директор департамента информационных технологий «Генериум» Дмитрий Соколов.

«Нам было важно адаптировать VK HR Tek под специфику биотехнологического производства. Это позволило освободить специалистов от рутинных операций и дать им больше времени для профильных задач. Теперь все кадровые процессы — от приема до увольнения — переведены в онлайн с сохранением юридической значимости, что помогает компании безопасно масштабировать автоматизацию и обеспечивать высокий уровень HR‑сервисов», — подчеркнула директор по продукту VK HR Tek Анастасия Лапина.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: внедрение, автоматизация, VK (Mail.Ru Group), КЭДО