Кадровый документооборот Самарского университета им. Королёва переходит в цифру

Завершен проект внедрения системы Directum HR Pro в одном из крупнейших университетов Самарской области. Исполнителем выступила компания «СофтСноу» — аккредитованный российский ИТ-разработчик и сертифицированный партнер Directum. Ряд компонентов системы уже ввели в эксплуатацию.

С февраля по август 2025 года команда «СофтСноу» успешно провела проектирование и развертывание решений «Прием на работу» и «Кадровый ЭДО». Внедрение системы стало еще одним шагом к цифровой трансформации университета. Изменение подхода к кадровым процессам помогает формировать имидж передовой организации у новых сотрудников.

Directum HR Pro выбрали, так как она предлагает широкую базовую функциональность, встроенные инструменты гибкой настройки и возможности интеграции со сторонним ПО.

Университет планирует расширять возможности и масштаб системы: настроить электронное подписание дополнительных соглашений и других видов документов с текущими сотрудниками.

Часть работ по развитию команда вуза реализовывает самостоятельно: с этой целью было проведено обучение на курсах по настройке Directum HR Pro. Техническое сопровождение и основной объем разработки продолжат выполнять специалисты «СофтСноу».

Дмитрий Пашков, проректор по цифровой трансформации Самарского университета им. Королёва:

- Мы сделали еще один важный шаг в построении современной и эффективной цифровой экосистемы университета. Кадровый документооборот, один из ключевых бизнес-процессов, будет переведен в цифровой формат. Для этого требовалось не просто “оцифровать” бумаги, а получить гибкий, масштабируемый инструмент, который будет расти вместе с нами.

Особую ценность я вижу в том, что мы не просто получили готовое решение, а сформировали собственную команду. Наши специалисты прошли обучение и теперь могут самостоятельно настраивать и развивать систему для решения текущих задач. Это полностью соответствует нашей стратегии: мы не просто внедряем ИТ-продукты, мы развиваем внутренние компетенции и создаем устойчивую модель для постоянного совершенствования.

Виктор Ковельский, начальник управления по работе с персоналом Самарского университета им. Королёва:

- Первое впечатление нового сотрудника об университете начинается не с лекционной аудитории или научной лаборатории, а с процесса оформления. Долгие согласования бумажных документов, необходимость личного присутствия — все это создавало ненужные барьеры. Теперь оформление на работу будет проходить в специальном приложении на смартфоне и потребует посещения отдела кадров только на финальном этапе для предъявления оригиналов документов и прохождения инструктажей.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: внедрение, электронный документооборот, Directum, система управления персоналом, ЭДО, КЭДО