Онлайн-ритейлер ХОЛОДИЛЬНИК.РУ внедрил систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) от VK

Внедрение КЭДО на базе VK HR Tek усовершенствовало работу отдела кадрового администрирования ХОЛОДИЛЬНИК.РУ, упростив взаимодействие между центральным офисом и региональным подразделениями. Переход на цифровые подписи избавил от необходимости физической пересылки документов. Это не только ускорило скорость документооборота, но и способствовало сокращению расходов компании на курьерские отправления, печать и архивацию бумажных версий. Функция сегментированного доступа предоставила кадровым специалистам возможность получать информацию исключительно о регионах в зоне их ответственности, что повысило эффективность управления за счет более фокусированного и целенаправленного подхода.

Команда VK HR Tek сопровождала переход на КЭДО на всех этапах. А для поддержки своих пользователей компания ХОЛОДИЛЬНИК.РУ создала и внедрила чат-бота, который быстро ответит на основные вопросы о новой системе и поддерживаемых процессах.

«Мы цифровизировали практически все кадровые процессы, включая подписание дополнительных соглашений и заявлений на отпуск, получение различных справок и оформление новых сотрудников, которое теперь занимает 10—15 минут. Ресурсы, высвободившиеся благодаря автоматизации рутинных операций, наша команда направит на кадровые проекты с высокой добавленной ценностью для компании», — комментирует Екатерина Щербинина, заместитель директора по персоналу ХОЛОДИЛЬНИК.РУ, инициатор и руководитель проекта внедрения КЭДО в компании.

«Мы всегда в диалоге с клиентом: при составлении плана развития продукта мы учитываем потребности и пожелания заказчиков. Наша команда кастомизирует решение в соответствии с потребностями бизнеса, интегрирует его в IT-инфраструктуру и помогает внедрить процессы КЭДО в компании», — комментирует Михаил Юрьев, директор по развитию HR-сервисов VK Tech.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: внедрение, VK (Mail.Ru Group), КЭДО