«РЖДстрой» на 40% сократил объем рутинной работы кадровиков благодаря КЭДО от Контур.Диадока

АО «РЖДстрой» подключило к сервису Кадровый ЭДО от Контур.Диадока около 3800 сотрудников. После внедрения трудозатраты кадровых специалистов на рутинные операции снизились на 40%, а согласование отпусков ускорилось с четырех дней до двух часов.

В АО «РЖДстрой» около пяти тысяч сотрудников по всей России, а кадровую работу в 15 филиалах ведут 45 специалистов. Из-за большой географии бумажный документооборот замедлял кадровые процессы. Оригиналы документов передавали в головные офисы филиалов, и их сбор занимал от двух до четырех недель. Это увеличивало сроки оформления кадровых документов и создавало риск потери оригиналов.

Чтобы ускорить кадровые процессы и снизить административную нагрузку, компания внедрила КЭДО от Контур.Диадока. Сейчас к сервису подключено примерно 80% персонала компании. В электронный вид перевели оформление отпусков и командировок, ознакомление с локальными нормативными актами, кадровые заявления и служебные записки. Сервис интегрирован с 1С:ЗУП, что позволило встроить КЭДО в существующие кадровые процессы компании.

После внедрения срок согласования отпусков сократился с четырех дней до двух часов. Получение и регистрация заявлений и служебных записок теперь занимают 15 минут вместо трех–пяти дней, а с локальными нормативными актами сотрудники знакомятся за одну минуту. Трудозатраты кадровых специалистов на рутинные операции снизились на 40%. Компания также уменьшила расходы на бумагу, печать, курьерскую доставку и почтовые отправления.

Алексей Павлов, начальник отдела управления персоналом АО «РЖДстрой»:
- Переход на КЭДО от Контур.Диадока стал для АО «РЖДстрой» не просто ИТ-проектом, а трансформацией HR-сервиса. Мы получили масштабируемый инструмент для центрального офиса и филиалов. В результате снизили временные издержки, повысили управляемость и прозрачность кадровых процедур, уменьшили административную нагрузку на кадровые службы и руководителей.

Тематики: Интеграция, Кадры

Ключевые слова: внедрение, автоматизация документооборота, электронный документооборот, документооборот предприятия, Контур.Диадок, СКБ Контур, КЭДО