СберКорус представил масштабное обновление сервиса «Сфера Подписание» для обмена электронными документами между самозанятыми, ИП и юрлицами
Сервис мгновенной отправки и подписания цифровых документов от СберКорус доступен в веб-версии, также появилась адаптивная мобильная версия для физических лиц.
«Сфера Подписание» помогает бизнесу подписывать договоры удаленно как с самозанятыми, оказывающими услуги, так и с физическими лицами, которые услуги заказывают, когда нужна предоплата и есть финансово-правовые обязательства у обеих сторон сделки. Сервис даёт 100%-ную гарантию юридической значимости документов благодаря использованию электронной подписи для всех сторон сделки. Также у самозанятых нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение.
- В новой версии продукта сотрудник юридического лица может отправить документ на согласование руководителю, у которого есть полномочия для подписания этого документа.
- Все документы хранятся в архиве сервиса и доступны онлайн в любое время из любой точки мира. Также в «Сфера Подписание» для юрлиц появилась возможность оплаты использования продукта непосредственно в самом сервисе.
- В обновлённой версии появилась функция хранения черновиков – пакетов документов с вложениями. В черновиках хранятся заполненные неподписанные документы.
- Оформление одного комплекта документов в бумажном виде, включая закупку бумаги, печать, отправку почтой или курьером обходится в среднем минимум в 300-400 рублей, а сроки подписания могут варьироваться от 3 до 7 рабочих дней. Новый сервис помогает компаниям уменьшить затраты на логистику и хранение документов на 90% и на 70% сократить время на подписание документов и возврат закрывающих документов.
- Сервис «Сфера Подписание» помогает бизнесу оптимизировать и систематизировать работу с физическими лицами и самозанятыми. В сервисе юридические лица могут обмениваться с самозанятыми и физическими лицами разными видами договоров ГПХ, например, таких, как как: договор возмездного оказания услуг, договор подряда, договор аренды имущества, договор поручения и другие.
- Сервис поможет сократить время на подписание документов с исполнителями до 2-х минут, снизить затраты на бумагу, печать и услуги курьерских служб, быстрее оформлять и подписывать закрывающие документы, а также уменьшить административную нагрузку сотрудников и свести до минимума бумажную волокиту, упростить бизнес-процессы и исключить нарушение требований законодательства.
- Для заказчиков из крупного и среднего бизнеса возможно интеграционное решение или кастомная доработка.
- Физические лица и самозанятые подписывают документы простой электронной подписью (ПЭП). Авторизация в сервисе происходит через Сбер ID ‒ защищённую авторизационную зону Сбера. Юридические лица могут подписать документы с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
«Обновление сервиса позволит нашим клиентам работать с подрядчиками еще быстрее и эффективнее. Основная аудитория “Сфера Подписание” ‒ это самозанятые и заказчики, которые работают с ними. Мы как компания, ориентированная на человекоцентричные установки в бизнесе, с помощью нашего обновлённого сервиса помогаем упростить процессы и открыть новые возможности для оперативной работы сегментам малого и среднего бизнеса в нашей стране», ‒ отметил генеральный директор СберКорус Виталий Тарасов.
Тематики: ПО
Ключевые слова: система электронного документооборота, ЭДО, СберКорус