«Систэм Электрик» ускоряет работу с договорами с помощью Directum RX

Производитель и поставщик комплексных решений в области распределения электроэнергии и промышленной автоматизации за 4 месяца перешел на импортонезависимую интеллектуальную систему управления бизнес-процессами и документами Directum RX и оптимизировал работу с первичными документами и договорами.

Процессы шести компаний группы на территории России и республики Беларусь приведены к единому стандарту. В головном подразделении «Систэм Электрик» 80% документов ведется в цифровом формате.

В результате перехода удалось:

• выстроить договорные процессы и матрицы согласования с сохранением привычной для сотрудников логики для 98 категорий документов;
• сократить время на обработку писем в 5 раз, договоров — в 3,5 раза, первичных документов — в 7,5 раз, процесс инвентаризации — в 5 раз с помощью применения ИИ-сервисов;
• настроить интеграцию Directum RX с другими информационными системами компании.

Руководители искали решение с качественным и функциональным коробочным наполнением, которое с минимальными доработками можно было бы начать использовать в сжатые сроки и остановили выбор на отечественной системе управления бизнес-процессами и документами Directum RX. Работы по внедрению выполнила команда компании Avis Expert, бизнес-партнера Directum.

В будущем в «Систэм Электрик» планируют внедрение генеративного искусственного интеллекта от Directum, а также рассматривают возможность обучения интеллектуальных сервисов работе с жесткими HR-документами.

 

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: Directum, Directum, ЭДО, Систэм Электрик (Systeme Electric)