В Right line ускорили согласование договоров на 60% с помощью Directum СЭД+
Более 100 сотрудников и 15 топ-менеджеров разработчика финансовых решений работают в единой системе. Трудозатраты на ручные операции с документами снизились на 40%.
Компания Right line внедрила систему Directum СЭД+ для цифровизации работы с договорами и финансовыми документами. Решение помогло создать единую цифровую среду для их согласования, хранения и контроля. В результате средний срок согласования договоров сократился на 60% — с 3–5 до 1–2 рабочих дней.
Внедрение выполнила внутренняя команда Right line при методологической и технической поддержке специалистов Directum. В результате договорные и финансовые процессы были переведены в единый цифровой контур. Сотрудникам больше не требуется вручную контролировать последовательность согласования или искать нужную версию документа в переписке: система автоматически направляет документы по настроенным маршрутам.
Внедрение Directum СЭД+ помогло:
- сократить сроки согласования договоров на 60%;
- снизить трудозатраты на поиск документов, пересылку версий и контроль согласований примерно на 40%;
- обеспечить работу 100+ сотрудников в единой системе;
- подключить к цифровому процессу около 15 топ-менеджеров;
- перевести 100% договоров и ключевых финансовых документов в управляемый процесс.
Сотрудники Right line отметили удобство единого места работы с документами, прозрачность листа согласования, быстрый поиск и доступ к актуальным версиям файлов. Для руководителей система стала инструментом контроля сроков, статусов документов и ответственности участников.
В дальнейшем Right line планирует расширять использование экосистемы Directum. Компания рассматривает развитие решения «Регламентирующие документы», перевод внутренних приказов в цифровой формат, оптимизацию финансовых маршрутов согласования и развитие аналитики по срокам прохождения документов.
Тематики: ПО