Веб-студия из Екатеринбурга перевела на ЭДО 90% контрагентов23.08.2023
Веб-студия Kondrashov.Online перешла на электронный документооборот (ЭДО) с сервисом Контур.Диадок. За время использования ЭДО удалось сэкономить 80 тысяч рублей и привлечь к обмену больше половины контрагентов. Kondrashov.Online занимается SEO-продвижением и разработкой сайтов. Компания работает с 200 клиентами, в числе которых не только российские, но и иностранные проекты. Для сокращения издержек и экономии времени на подготовку, печать и доставку документов веб-студия приняла решение перейти на ЭДО. Компания уже работала в сервисе для предпринимателей Контур.Эльба, поэтому в качестве сервиса ЭДО выбрала другой продукт Контура — Диадок. Чтобы эффективно использовать ЭДО, веб-студия спланировала и организовала мероприятия по привлечению контрагентов к обмену электронными документами. В компании введен регламент для сотрудников: после заключения договора с клиентом, проверить, работает ли он в сервисе ЭДО. Для тех, с кем Kondrashov.Online еще работает на бумаге, реализовали дополнительную активность. На обратной стороне печатных документов размещают приглашение к обмену через ЭДО, преимущества электронных документов и QR-код для перехода в Контур.Диадок. Также раз в квартал с контрагентами проводятся встречи с обсуждением перехода на ЭДО. Полина Гильфанова Благодаря своей проактивности, веб-студия обменивается документами в электронном виде с 90% контрагентов. Это позволяет экономить десять рабочих дней бухгалтера, которому теперь приходится тратить гораздо меньше времени на работу с бумагой. За все время использования ЭДО в Kondrashov.Online смогли сэкономить 80 тысяч рублей. Владимир Кондрашов С такими результатами веб-студия смогла победить в премии «ПРО ЭДО — 2022». Это награда, которую Контур вручает проектам, эффективно использующим электронный документооборот. Достижения Kondrashov.Online оценило независимое жюри премии и отдало первое место в номинации «Про активность: эффективное подключение контрагентов» в категории среднего и малого бизнеса. В этом году старт приема заявок на премию «ПРО ЭДО — 2023» — 21 августа. Участвовать с кейсом может любая компания, которая использует в работе сервисы ЭДО от Контура: Диадок, EDI, Страхование или КЭДО. Победителей премии пригласят на торжественную церемонию вручения в Москве, которая пройдет 13 октября. Тематики: Интеграция Ключевые слова: СЭД, ЭДО, Контур.Диадок
|