Администрация Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан расширяет использование системы электронного документооборота «ДЕЛО»
26.01.2012
В Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан произведена поставка и установка дополнительных рабочих мест системы электронного документооборота «ДЕЛО», разработка компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект осуществляет компания «Медиалюкс» – партнер ЭОС в Республике Башкортостан.
Первоначальное внедрение СЭД «ДЕЛО» в Администрации Ишимбайского муниципального района было проведено в конце 2008 г. За прошедшее время увеличилась потребность в средствах автоматизации для полноценной работы органов местного самоуправления. Основные предпосылки принятия решения о дополнительной автоматизации: развитие федеральной целевой программы «электронная россия»; стремление использовать в работе современные бизнес-технологии; постоянно растущий объем бумажного документооборота.
Ожидается, что при помощи системы «ДЕЛО» будут решены такие задачи, как: упорядочение процессов документооборота; переход к единой схеме работы с документами; автоматизация работы с входящими/исходящими документами и корреспонденцией; сокращение сроков регистрации и прохождения документов; обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.
Специалистами компании «Медиалюкс» были выполнены следующие работы: обследование документооборота, формализация бизнес-процессов, разработка внедряемой модели электронного документооборота; установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения; настройка системы на электронный документооборот; установка серверного программного обеспечения «ДЕЛО»; установка на клиентских местах программного обеспечения «дело»; тестирование системы; консультации пользователей в три этапа: вводный, основной, закрепляющий; опытная эксплуатация.
Результат – частичная автоматизация работы Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан и полная автоматизация работы с документами на рабочих местах главы Администрации, управляющего делами, секретаря приёмной главы Администрации, двух сотрудников канцелярии и одного исполнителя. Внедрение системы значительно сократило время, затрачиваемое сотрудником на регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск документов. Все требования заказчика по функционированию системы были выполнены в полном объеме. В перспективе в Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан предполагается полная автоматизация документооборота посредством системы «ДЕЛО», а также автоматизация работы с корреспондентами на федеральном, региональном и муниципальном уровнях.
Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)
Тематики:
Интеграция, ПО
Ключевые слова:
автоматизация производств, автоматизация предприятий, автоматизация документооборота
|