Администрация Махачкалы провела обучающий семинар по работе в СЭД «ДЕЛО»
В Администрации г. Махачкалы 5 февраля прошел обучающий семинар, организованный Управлением информационных технологий муниципалитета. Семинар был посвящен внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в подразделениях Администрации. Основной темой семинара стало обсуждение организации делопроизводства с использованием возможностей СЭД «ДЕЛО, маршрутов прохождения документов в системе и сокращения сроков рассмотрения заявлений.
В соответствии с распоряжением от 23 октября 2015 г. №924-р в Администрации Махачкалы осуществляется поэтапный переход на электронный документооборот. Управлением информационных технологий проведены работы по техническому оснащению рабочих мест пользователей и подключению всех структурных подразделений Администрации г. Махачкалы к Единой системе электронного документооборота «ДЕЛО» с использованием защищенных каналов связи. В системе «ДЕЛО» осуществляется регистрация входящей и исходящей корреспонденции, нормативных актов Администрации, протокольных поручений и поручений руководства.
Обучение сотрудников подразделений Администрации стало важным звеном в процессе внедрения СЭД «ДЕЛО». Семинар провели начальник Управления информационных технологий Администрации г. Махачкалы Бадруттин Магомедов, его заместитель Эльмира Кадырова, заместитель начальника Управления делопроизводства, контроля и работы с обращениями граждан Мурад Курбанов и другие. Сотрудники, присутствующие в зале, познакомились с функциями системы «ДЕЛО», а также получили ответы на вопросы по работе в СЭД на конкретных примерах.
Следующим этапом развития системы электронного документооборота является подключение к СЭД муниципальных учреждений и предприятий. Планируется подключить муниципальные казенные и бюджетные учреждения, муниципальные унитарные предприятия г. Махачкалы, а также провести обучение их сотрудников.
Тематики: Интеграция, ПО