АО «Губернские аптеки» перешли на электронный архив документов от «ГЭНДАЛЬФ»

Компания АО «Губернские аптеки» в Сибирском федеральном округе внедрила в свою работу электронный архив компании «ГЭНДАЛЬФ».

С внедрением «Скан-Архива» в компании приступили к оцифровке бумажных документов. В электронный архив переведена уже большая часть бумажных документов.

Новая программа упростила работу структурных подразделений аптечной сети. Раньше им приходилось вести документацию в трех экземплярах, а теперь аптеки передают только один экземпляр бумажных документов в центральный офис, где их сканируют и загружают в «Скан-Архив». Это позволит освободить помещения, которые временно использовали для хранения документации. 

«Основные преимущества внедренной программы: автоматическое распознавание документов, загруженных в „Скан-Архив“, и автоматическая выгрузка первичных документов в рамках заключенного договора с формированием описи. До внедрения электронного архива приходилось заходить в каждый документ в „1С“, чтобы выгрузить прикрепленный к нему файл. К тому же, при загрузке в электронный архив мы помечаем все сканы, которые оформлены ненадлежащим образом. Так мы можем контролировать исправление документов», — рассказывает начальник отдела документационного обеспечения управления АО «Губернские аптеки» Ольга Гапоненко.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, автоматизация архива