Более 40% российских работодателей задумываются о внедрении кадрового электронного документооборота

05.03.2021

Компания СберКорус и сервис Работа.ру провели совместное исследование и выяснили, сколько компаний продолжают полностью или частично работать удаленно, и как у них производится документооборот. В исследовании приняли участие более 1000 представителей российских компаний из всех регионов России.

34% опрошенных работодателей отметили, что в их компании есть сотрудники, которые временно трудятся в дистанционном режиме. При этом, в каждой пятой компании (20%) есть и работники, которые заняты удаленно на постоянной основе.

Место проведения опроса: Россия, все округа
Исследуемая совокупность: представители российских компаний, руководители, HR-директора, рекрутеры, HR-специалисты
Размер выборки: более 1000 респондентов
Время проведения: февраль 2021 года

Есть ли в вашей организации сотрудники, которые работают на удаленке?

Да, есть сотрудники на временной удаленке	34%
Да, есть сотрудники на постоянной удаленке	20%
Нет	46%

55% представителей бизнеса указали, что в их компаниях удаленно заняты до 10% всего штата сотрудников. Каждый пятый работодатель (20%) перевел на удаленку до 30% работников. Еще 14% компаний обеспечили дистанционную занятость до 50% сотрудников. 6% опрошенных отметили, что у них удаленно работает до 70% штата, а у 5% компаний на удаленке трудится весь штат.

Место проведения опроса: Россия, все округа
Исследуемая совокупность: представители российских компаний, руководители, HR-директора, рекрутеры, HR-специалисты, которые отметили, что в их компании есть удаленные сотрудники
Размер выборки: более 540 респондентов
Время проведения: февраль 2021 года

Какой процент ваших сотрудников работают на удаленке?

До 10%	55%
До 30%	20%
До 50%	14%
До 70%	6%
Все сотрудники работают на удаленке	5%

Каждый третий работодатель (34%) планирует возвращение всех сотрудников к привычному рабочему режиму офлайн. При этом, 27% компаний запланировали возвращение только части дистанционных работников. 31% опрошенных представителей бизнеса пока вообще не планируют отмену удаленной работы, а 8% компаний приняли решение работать удаленно всегда.

Планируете ли вы вернуть сотрудников к работе в офисы в ближайшее время?

Да, вернем всех сотрудников	34%
Да, но только часть сотрудников	27%
Нет, пока не планируем отмену удаленной работы	31%
Мы решили работать на удаленке всегда	8%

36% работодателей отметили, что документооборот с дистанционными сотрудниками стал более сложным и трудозатратным.

Документооборот с удаленными сотрудниками более сложный / трудозатратный?

Да	36%
Нет	64%

Большинство работодателей (63%) в электронном виде обмениваются документами с дистанционными работниками. 6% компаний используют курьеров, а 5% пользуются услугами почты. 19% опрошенных указали, что для обмена документами сотрудникам приходится посещать офис. В варианте «Другое» респонденты чаще всего указывали, что в их компании комбинируют несколько вариантов документооборота с удаленными сотрудниками.

Как происходит обмен документами между работодателем и удаленными сотрудниками?

По почте	6%
Курьером	5%
Сотрудник приезжает в офис	19%
В электронном виде	63%
Другое	7%

36% опрошенных представителей российских работодателей для удобства уже внедрили кадровый электронный документооборот, а 16% компаний планируют сделать это в ближайшем будущем.

«Благодаря январским поправкам к ТК РФ официальный статус «удаленного сотрудника» стал основанием для подписания многих кадровых документов в электронном виде — через e-mail или корпоративный портал. Для этого достаточно таких общедоступных средств подтверждения, как пара логин/пароль или смс — иными словами, простой электронной подписи. Однако для заключения трудового и ученического договора, а также договора о материальной ответственности и поправок к ним, все же требуется усиленная электронная подпись. Организации, сохранившие традиционный формат офисной работы, смогут использовать кадровый электронный документооборот только после подведения итогов эксперимента Минтруда, стартовавшего 1 декабря 2020 года. В случае его удачного завершения использование КЭДО станет возможным уже в текущем году и обязательным — с 2023 года. На примере пилотных проектов с клиентами мы видим, что основным сдерживающим фактором цифровизации кадровой сферы будет требование использования не только работодателем, но и сотрудником усиленной электронной подписи. Преимуществом для клиентов Сбера станет возможность применять в качестве такой подписи цифровой идентификатор Сбер ID», — прокомментировал руководитель компании СберКорус Сергей Машурин.

В вашей компании используется кадровый электронный документооборот?

Да	36%
Нет	48%
Планируем внедрить	16%

Удаленный формат работы также вынудил 59% российских работодателей уделять больше времени и внимания кибербезопасности.

Стали ли вы больше внимания уделять кибербезопасности?

Да	59%
Нет	41%

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: СберКорус