BTLab помогла компании БИОГАРД успешно реализовать внедрение Docsvision 5

ГК BTLab помогла компании БИОГАРД успешно выполнить проект по внедрению системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами Docsvision 5. В ходе реализации проекта решены все поставленные задачи по автоматизации внутренних процессов.

БИОГАРД является владельцем известных брендов в области бытовой химии: МОСКИТОЛ, TWIST, Mr.Bruno и Ms.Kiss. Производство компании расположено в Красногорском районе Московской области, офисы продаж находятся в различных городах России и Украины. Деятельность БИОГАРДА основана на знании рынка, использовании современных производственных технологий и постоянном поиске новых решений. Внедрение системы электронного документооборота в компании БИОГАРД было призвано решить ряд задач по автоматизации внутреннего документооборота для повышения эффективности работы компании. 

Поскольку БИОГАРД располагает собственным штатом квалифицированных ИТ-специалистов, было принято решение внедрять СЭД своими силами. При этом компания BTLab - сертифицированный партнер ООО «ДоксВижн», имеющий большой опыт внедрения и технической поддержки СЭД Docsvision - была привлечена для консультационной поддержки в ходе внедрения системы.

Используя отработанную методику, специалисты BTLab провели эксперсс-анализ бизнес-процессов, информационной инфраструктуры и требований компании БИОГАРД. По результатам изучения бизнеса БИОГАРД компания BTLab рекомендовала остановить наш выбор на СЭД Docsvision.

Результаты проекта: увеличение скорости обработки документов внутри компании за счет автоматизации процессов работы с организационно-распорядительными документами, заявками, входящей и исходящей корреспонденцией. Внедрены средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины, повышено удобство поиска и доступа к документам, организовано единое структурированное пространство для хранения документов. Обеспечена возможность защищенного удаленного доступа сотрудников к корпоративной информации.

Специалисты BTLab обеспечили общую методологическую поддержку проекта, а также квалифицированные технические консультации на всех этапах внедрения СЭД, включая обследование процессов обработки документов, подготовку проектной документации, установку, настройку, адаптацию и опытную эксплуатацию СЭД Docsvision. Кроме того, специалисты BTLab обучили администраторов и ключевых пользователей СЭД работе с системой.

Решение, созданное совместными усилиями БИОГАРД и BTLab на платформе Docsvision 5, в полной мере отвечает поставленным требованиям. Использование современных информационных технологий в области документооборота позволит БИОГАРД существенно ускорить вывод на рынок новых продуктов и укрепить свой имидж динамично развивающейся инновационной компании.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@spbit.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: СЭД