Бумажный и электронный архив документов: организация работы в WSS Docs
WSS Docs – это система электронного документооборота класса ECM, в рамках которой можно автоматизировать любые процессы работы с документами.
«Единый электронный архив» - это дополнительный модуль для WSS Docs и одно из самых популярных внедрений среди клиентов WSS-Consulting.
Управление бумажными и электронными документами в одной системе
Как правило, компании не всегда могут организовать электронный документооборот с контрагентами, поэтому им приходится работать с двумя видами документов - бумажными и электронными. Единый электронный архив WSS Docs может значительно облегчить управление документами и автоматизировать процессы поиска, согласования и обмена данными.
В WSS-Consulting разработали собственную систему сканирования, которая позволяет переводить бумажные документы в электронный вид. Преимущества работы пользователей с электронным образом документа сокращает время поиска необходимой информации и предотвращает потерю документов.
Примеры документов, которые можно перевести в электронный вид:
- Требование-накладная (М-11);
- Акт на списание ТМЦ;
- Счет-фактура (в т.ч. корректировочный);
- УПД;
- Акт о выполненных работах (оказанных услугах);
- Товарная накладная (ТОРГ-12);
- Подтверждающие документы
- И еще более 100 видов документов
Единый электронный архив - это инструмент, позволяющий любому сотруднику в компании получить доступ к необходимым документам, как к электронным, так и к сканируемым образам документов. Они размещаются в одной системе и распределяются в зависимости от вида документа и распознанных атрибутов. Задав параметры даты, суммы договора, названия или другого атрибута документа, пользователь легко найдет то, что искал. Простой и понятный интерфейс системы и полная прозрачность процессов передвижения документов оптимизирует работу сотрудников, что в итоге положительно сказывается на эффективности компании.
Возможности модуля "Единый электронный архив" можно расширить в зависимости от требований компании. Например, типовыми решениями в настройке WSS Docs являются процессы согласования, подписания, а также процесс обмена документами с контрагентами.
Электронные документы в WSS Docs доступны пользователям всегда, при этом, система гарантирует защиту всех данных.
«Единый электронный архив» - это готовое решение для ежедневной работы с большим количеством документов
- Упорядоченное и структурированное хранение данных
- Прозрачный процесс управления документами
- Возможность автоматизации процессов согласования, подписания и приемки документов
- Обработка более 1,5 млн обращений от пользователей в сутки
- Гарантия сохранности и неизменности документов на протяжении всего их жизненного цикла
Тематики: Интеграция
Ключевые слова: электронный документооборот, WSS-Consulting, WSS Docs