DirectumRX в БДО Юникон на Кубке конфедераций 2017
Компания DIRECTUM предоставила облачный сервис для управления кадровыми ресурсами Кубка Конфедераций 2017. Заказчики решения – консалтинговая компания БДО Юникон и Оргкомитет ЧМ-2018 – положительно оценили результат.
БДО Юникон – российское подразделение консалтинговой группы BDO, представленной в 162 странах. С 1989 года компания оказывает аудиторско-консалтинговые услуги в сферах налогообложения, финансов, права. Команда BDO в России сегодня – это 1500 специалистов во всех профессиональных областях.
На время проведения Кубка Конфедераций 2017 аудитору соревнований, БДО Юникон, требовался сервис для совместной работы оргкомитета, аудиторов и поставщиков кадровых ресурсов. Для его построения заказчики выбрали облачную систему DirectumRX.
Экcперты DIRECTUM за короткий срок создали решение Data Room, обеспечивающее проведение операционного, финансового и кадрового контроля, включая:
- получение и проверку отчетов от поставщиков;
- формирование и согласование отчетов для оргкомитета;
- контроль исполнительской дисциплины участников;
- обработку и хранение отчетов.
Заказчик также использовал в работе и стандартные возможности DirectumRX:
- автоматический поиск документов;
- просмотр истории изменений документа;
- мониторинг и визуализация KPI по процессам;
- разграничение прав доступа к документам и папкам.
Удобство
Взаимодействие участников процесса
Работа с сервисом Data Room ведется в едином окне, содержащем команды для настройки процесса и выполнения регламентных процедур.
Сервис Data Room
Аудитор запрашивает отчёт у поставщика ресурсов, и на основе отчётности всех поставщиков готовит агрегированный отчёт для Оргкомитета. Запрос на предоставление отчёта отправляет пользователь или сервис по настроенному расписанию.
Участие в процессе и права доступа к документам определяются по настраиваемой ролевой модели.
Мобильность
Сервис доступен на всех площадках соревнований: в Москве, Санкт-Петербурге, Казани и Сочи. Мобильные пользователи работают в приложении DIRECTUM Jazz для iOS и Android. Пользователи без учетных записей подключаются к DirectumRX через электронную почту, без установки клиентского приложения.
Работа в DirectumRX через электронную почту
Поставщик получает запрос на предоставление отчёта как входящее электронное письмо, добавляет текст или вложения в ответное письмо и отправляет его. Сервис обрабатывает ответ, сохраняет полученную информацию и отправляет её аудитору для проверки.
Независимо от способа подключения – стандартный клиент, мобильное приложение или почта – пользователь полноценно вовлечён в совместную работу с документами.
Прозрачность
Линейные руководители контролируют процессы и понимают актуальный статус задач в работе. Сервис ведёт учет изменений по задачам и документами, позволяет создавать отчёты в требуемых разрезах.
Отчёт для контроля исполнительской дисциплины
«В DirectumRX нам понравился простой и удобный интерфейс, интеграция с приложениями Microsoft Office, понятное руководство пользователя, – эти возможности помогли нам легко начать и продуктивно работать с сервисом.
Важными особенностями DirectumRX для нас стали: возможность самостоятельной настройки процессов, поддержка работы с мобильных устройств без потери функциональности либо с электронной почты без установки клиентского приложения.
Сервис позволил нам эффективно решать задачи по согласованию документов и контролю процессов / данных, с разграничением доступа к ним. Наши партнеры из Оргкомитета ЧМ-2018 высоко оценили сервис, и мы готовы использовать DirectumRX на Чемпионате мира по футболу».
Опубликовал: Игорь Плотников (info@ict-online.ru)
Тематики: Интеграция