ЭЛАР автоматизировал деятельность архивов и БТИ в Приморском крае

Корпорация ЭЛАР создала автоматизированную информационную систему архивной службы Приморского края (АИС архивной службы Приморского края). Генеральным подрядчиком проекта является ПАО «Ростелеком».

В результате проекта создано единое цифровое пространства, в контур которого вошли Архивный отдел Приморского края, Государственный архив Приморского края, муниципальные органы и учреждения, а также региональные организации технической инвентаризации. Деятельность сотрудников этих структур по учету, хранению, поиску документов, а также оказанию государственных услуг в электронном виде автоматизирована.

В АИС архивной службы Приморского края реализованы функции сохранности архивных документов и документов бюро технической инвентаризации, ведения комплектования, учета, хранения и использования документов Архивного фонда региона, исполнения запросов юридических и физических лиц. Система  интегрирована с региональным порталом государственных услуг и МФЦ. «Гражданин может заполнить заявление, например, на выдачу копий технических паспортов, хранящихся в БТИ, на портале, - рассказывает Алексей Дзюбин, ведущий эксперт корпорации ЭЛАР по работе с госучреждениями. - По желанию пользователя статусы отработки запроса напрямую транслируются в личный кабинет, направляются по e-mail или sms. Сотрудник БТИ, подготовив ответ, может уведомить заявителя о месте и времени его получения». Запросы граждан и организаций в архивные учреждения, осуществленные через портал, после нажатия кнопки «отправить» мгновенно отображаются в АИС архивной службы Приморского края.

Информационная система архивной службы Приморского края реализована на базе российского программного обеспечения - АИС «ЭЛАР-Архив». С ее помощью автоматизируются такие ключевые процессы, как формирование и ведение реестра организаций и частных лиц - источников комплектования, обеспечение процесса проведения экспертизы научной и практической ценности документов, обслуживание пользователей читальных залов, в т.ч. онлайн и др.

Опубликовал: Игорь Плотников (info@spbit.ru)

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: ЭЛАР, Электронные архивы