«Электронный архив конструкторской документации». Наводим порядок в документах предприятия

Сотрудники российских предприятий до сих пор сталкиваются с определенными трудностями и неудобствами в работе с конструкторской документацией, когда чертежи и сопроводительная документация существуют только в бумажном виде. Трудно быстро сориентироваться и найти нужный документ, сложно отслеживать актуальность версий и синхронизировать старые чертежи на бумаге с новыми, которые изначально создаются в электронном виде в различных CAD-системах.

Очереди на печать копий чертежей, расходы на печать и риск утечки бумажных копий – тоже довольно частый побочный эффект. Ситуация, как правило, усугубляется большими объёмами накопленных документов за годы работы и их широкой номенклатурой.  

Простое решение - создание электронного архива конструкторских документов

Это не только эффективная система хранения, но и удобство оперативной работы с документами в дальнейшем. 

Как правильно выбрать решение для создания архива? 

Архивы бывают разные, поэтому лучше воспользоваться специализированной разработкой, учитывающей специфику работы с конкретным типом документов. Многолетний опыт взаимодействия наших партнёров с крупными промышленными предприятиями в рамках проектов автоматизации нашёл своё отражение в специализированном решении «Электронный архив конструкторской документации» на платформе Docsvision. 

В чем преимущества электронного архива конструкторской документации? 

Создается единый архив всей конструкторской и сопроводительной документации предприятия в одном месте. В 4-6 раз сокращается время на поиск документации в архиве, повышается качество данных, документы упорядочиваются по типам и категориям. В зависимости от роли и прав сотрудника, настраивается доступ, удобные механизмы ведения версий и инструменты поиска документов, архив интегрируется с системами проектирования. 

Архив создаётся в 3 этапа  

• Бумажные чертежи (в том числе и формата А0) и документация формата А4 сканируются, поступают в систему распознавания. 
• С помощью ABBYY FlexiCapture решение автоматически распознает и классифицирует документы. 
• В Docsvision автоматически формируется электронный архив из карточек «Конструкторский документ», их поля заполняются данными из распознанных документов и к карточке прикладываются сканы. 

Узнайте больше 

Предлагаем ознакомиться с возможностями решения, посмотреть краткую наглядную видеопрезентацию (7 минут), а также описания примеров внедрений. 

Пример проекта – завод «Сокол-АТС»

Электронные архивы сегодня успешно применяются многими производственными предприятиями, конструкторскими бюро и заводами. Один из интересных проектов был реализован в 2017 году на заводе «Сокол-АТС». Одной из важных задач при организации архива конструкторской документации была регистрация извещений об изменениях в чертежах, внесение изменений в документацию и отслеживание актуальных версий. Уже через 2 месяца после старта проекта в базу данных было введено более 6000 документов, скомпонованных в более чем в 100 изделий. 

О конкурентоспособности

Алексей Рождественский, менеджер по развитию бизнеса «ДоксВижн»:

«Конкурентоспособность производственной компании зависит от двух основных факторов – цены и качества выпускаемой продукции. На эти факторы, в том числе, влияет то, насколько в компании организована работа с конструкторской документацией, на основании которой выпускается продукция – как она актуализируется, как отслеживаются изменения, как быстро к ней можно получить доступ и как этот доступ разграничивается. Внедрение электронного архива конструкторской документации на основе системы Docsvision позволит автоматизировать работу с этой документаций, что в результате повысит конкурентоспособность продукции производственной компании на рынке».

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: Docsvision, Электронные архивы