Индивидуальные предприниматели используют систему электронного документооборота «Этлас»

СЭД «Этлас» — удобная и простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Возможности программы позволяют:

• безопасно хранить документы на электронном носителе;
• упростить и автоматизировать обработку входящей корреспонденции;
• создавать документы на основе шаблонов;
• обеспечить удалённый доступ к документам через интернет;
• организовать совместную работу с документами;
• контролировать и регулировать уровень доступа каждого сотрудника компании к документам.

Этот функционал востребован в любом делопроизводстве, и документооборот индивидуального предпринимателя не исключение. К достоинствам СЭД «Этлас» можно также отнести интуитивно понятный интерфейс и невысокие требования к аппаратным средствам, которые позволяют использовать систему почти на любых компьютерах — у ИП не всегда есть возможность приобрести дорогостоящие серверы, а работать с системой будут люди, не имеющие специальной подготовки.

Встроенных возможностей СЭД «Этлас», как правило, достаточно для того, чтобы начать работать с ней сразу после установки. Однако при необходимости она настраивается для оптимального решения конкретных задач бизнеса. 

В ходе внедрения системы был создан дополнительный механизм разбора существующего хранилища документов и раскладыванию их по определенным папкам. 

Развёртывание системы включало:

• установку программного обеспечения на сервер Заказчика;
• настройку системы с учётом специфики документооборота малого бизнеса;
• инструктаж пользователей и обучение администратора системы;.

Переход на электронный документооборот повысил продуктивность работы сотрудников индивидуального предпринимателя, высвободил время, которое раньше тратилось на ручную обработку и сортировку документов. 

Сотрудники ИП отметили удобство интерфейса системы. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и подсказкам они быстро освоили основные возможности системы и оценили её преимущества.