Компании транспортного дивизиона ПАО «ОАК» интегрировали системы DIRECTUM

02.09.2019

ПАО «Ил», ПАО «ВАСО», АО «Авиастар-СП» настроили интеграцию собственных независимых систем DIRECTUM. Сократилось время на доставку корреспонденции, а поручения теперь гарантированно вовремя принимаются в работу. Сквозные бизнес-процессы стали более прозрачными и контролируемыми для всех сторон.

Компания TANAIS продолжает развитие проекта цифровизации в дочерних обществах ПАО «Объединенная авиастроительная корпорация». Система DIRECTUM уже внедрена в ряде организаций: ПАО «Ил», ПАО «ВАСО», АО «Авиастар-СП», а также АО «Гражданские самолеты Сухого». Новым этапом проекта стала интеграция независимых систем электронного документооборота компаний транспортного дивизиона Корпорации, которые находятся под управлением ПАО «Ил».

Настроенное взаимодействие решений требовалось для организации сквозных бизнес-процессов между ПАО «Ил» (г. Москва), ПАО «ВАСО» (г. Воронеж), АО «Авиастар-СП» (г. Ульяновск):

  1. обмен исходящими письмами;
  2. согласование сделок и получение доверенностей из ПАО «Ил»;
  3. выдача поручений из ПАО «Ил» в управляемые общества;
  4. контроль исполнения выданных поручений.

Все системы DIRECTUM были обновлены до версии 5.5, а реализованная плотная интеграция между системами DIRECTUM дивизиона дала возможность обмениваться документами, записями справочников, перепиской по задачам, историей работы с объектами системы и даже информацией об ЭП.

Синхронизация нормативно-справочной информации по подразделениям, работникам и их должностям помогает поддерживать актуальность штатной структуры. Это необходимо для корректного исполнения бизнес-процессов. Информация обновляется автоматически, при этом каждая организация может редактировать только собственные данные.

Уже сегодня компании могут оценить эффект:

  1. сократились временные и материальные затраты на пересылку корреспонденции. Ранее приходилось пользоваться услугами Почты России и курьерской службы, но доставка письма все равно отнимала минимум 1 день при стоимости пересылки 150-300 рублей за одно отправление. Теперь на доставку требуется от 1 до 10 минут в зависимости от объема вложенных документов без дополнительных трат на пересылку.
  2. обеспечен защищенный обмен данными. Для передачи информации используются защищенные каналы связи, что гарантирует безопасность обмена. 
  3. сократилось время доставки и регистрации поручений. Исполнители незамедлительно информируются о принятых решениях и выданных поручениях. Процент вовремя проделанных работ растет.
  4. повышена прозрачность исполнения поручений, выходящих за рамки управляющей компании. Инициаторы поручений могут контролировать процесс, так как видят переписку, историю работу с документами и пр.

Компании транспортного дивизиона теперь более оперативно принимают решения, которые требуют участия всех сторон. Руководство ПАО «Ил» обладает более полной картиной по каждому направлению.

В свою очередь, руководство ПАО «ОАК» также положительно оценивает результаты проекта и планирует провести интеграцию собственной системы DIRECTUM с системой ПАО «Ил».

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: система электронного документооборота, СЭД, Directum