Компания «РусТрейнИнжиниринг» автоматизировала документооборот на базе WSS Docs
Компания «РусТрейнИнжиниринг» автоматизировала процессы документооборота на базе системы WSS Docs. Организация занимается строительством и реконструкцией производственных и административных зданий в Москве, Московской области и по всей России.
Заказчику требовалось стандартизировать основные процессы делопроизводства, чтобы ускорить работу сотрудников и сделать её прозрачной. В связи с этим компания решила внедрить единую систему для управления внутренними документами.
Для своих целей заказчик выбрал внедрение коробочной версии системы WSS Docs, так как она закрывала потребности компании и предоставляла возможности для гибкой настройки процесса согласования. В системе были автоматизированы процессы:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация работы с приказами и распоряжениями;
- Контроль исполнения поручений;
- Согласование договорных документов и протоколов совещаний;
- Ведение базы нормативных документов;
- Подготовка и регистрация служебных записок.
Проект автоматизации электронного документооборота позволил компании «РусТрейнИнжиниринг» ускорить согласование документов внутри организации, минимизировал риски допущения ошибок при регистрации документов, а также упростил сотрудникам процесс поиска нужного документа за счет организации единого хранилища.
Тематики: Интеграция
Ключевые слова: электронный документооборот, WSS-Consulting, WSS Docs