Новое решение Directum RX для быстрой регистрации входящих из Outlook

23.09.2020

Корреспонденция часто поступает в организацию в электронном виде. Например, в ответ на официальное письмо контрагент отправляет сообщение по электронной почте, приложив к нему комплект документов. На обработку и ввод данных в систему уходит много времени.

Решение «Регистрация входящих документов из Outlook» значительно ускоряет процесс:

  • сотрудник просматривает письмо, выбирает нужные вложения, после чего запускает их автоматическое занесение в систему;
  • интеллектуальные сервисы Directum Ario распознают названия компаний, даты, суммы, которые затем заполняются в системе вместе с другими значимыми реквизитами;
  • для удобства хранения документов система объединяет их в комплекты – пользователю достаточно выбрать основной документ и приложения;
  • сотрудник проверяет полноту и корректность занесенных данных.

Панель регистрации доступна прямо в Outlook, а документы открываются в удобном редакторе, где одновременно отображается сам документ и заполненные системой реквизиты.

«Регистрация входящих документов из Outlook» значительно упрощает и ускоряет занесение электронных писем в систему Directum RX.

Ключевые слова: электронный документооборот, Directum

Дайджест


Другие новости


Интервью


Начальник отдела проектирования корпоративных мобильных приложений ЭОС Артем Андреев: «Движение - это жизнь, и мы двигаемся вперед и растем вместе с нашими заказчиками»
Линейка мобильных приложений EOSmobile компании ЭОС в начале 2020 года осуществила переход на 4-ый этап эволюции. О том, что это означает с то...

Внедрения

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в аппарате Правительства, органах исполнительной власти Ставропольского края и администрациях муниципальных образований
В Ставропольском крае в органах власти и местного самоуправления реализуется комплексный проект автоматизации документооборота, предусматриваю...

Фигура речи


Коммерческий директор «Логики Бизнеса» Владислав Полев о значении изменений в законодательстве для отечественного рынка СЭД/ECМ
...