НИТУ «МИСиС» обрабатывает документы в 5 раз быстрее с ABBYY FlexiCapture

Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС» стал первым вузом, который полностью автоматизировал работу с зачетными ведомостями студентов с помощью технологий ABBYY. Это позволило в кратчайшие сроки обработать более 10 000 ведомостей в период зимней сессии. Технологии ABBYY уже широко применялись университетом во время приёмной кампании 2016 года.

Самым трудоемким этапом в период приема документов является сбор и обработка персональных данных абитуриентов: паспортов и заявлений. Каждый год выпускники школ приносят более 6 000 пакетов документов на поступление, которые необходимо обработать в тот же день.

В ходе приемной кампании 2016 года НИТУ «МИСиС» использовал решение ABBYY FlexiCapture. Процесс приема документов построен следующим образом: паспорта и заявления поступают на одну из 16 станций сканирования, данные автоматически распознаются и заносятся в базу «1С:Университет». В результате обработка каждого пакета занимает не больше минуты. Для каждого абитуриента создается электронный личный кабинет, в котором можно отслеживать ситуацию с конкурсными баллами.

«Поступление в вуз – очень важный и ответственный этап, как для абитуриентов, так и для их родителей. В НИТУ «МИСиС» мы стремимся сделать этот процесс максимально комфортным и прозрачным. Чтобы ускорить прием документов, в 2016 году мы приняли решение максимально автоматизировать механизм подачи документов. Это позволило не допустить очередей в приемную комиссию, несмотря на увеличившийся поток абитуриентов. А также  обновлять данные о поступающих на сайте университета в режиме реального времени», – отметила ректор НИТУ «МИСиС» Алевтина Черникова.

Успешное сотрудничество с компанией ABBYY продолжилось во время зимней сессии 2017 года – ABBYYFlexiCapture было использовано для обработки более 10 тысяч зачетных ведомостей. Программа распознает каждую оценку, и автоматически загружает данные в «1С: Университет», точность распознавания составляет 95%. При единовременной обработке 30 ведомостей процесс внесения данных занимает не больше 5 минут.

В НИТУ «МИСиС» работает электронная система «одного окна». Вся информация об учебном процессе, в том числе данные об успеваемости, доступны учащимся на сайте университета. Благодаря быстрому распознаванию ведомостей все оценки появляются в личном кабинете студентов уже в день сдачи экзамена.

Тематики: Кадры

Ключевые слова: автоматизация, ABBYY