ОФД-Я и Synerdocs. Как выстроить электронный документооборот с партнерами за месяц
Оператор фискальных данных перешел на ЭДО с партнерами. Теперь благодаря Synerdocs они отправляют документы в ОФД-Я бесплатно, а проверка и подписание с двух сторон проводятся за несколько минут.
ООО «Ярус» (ОФД-Я) – одна из первых организаций, внесенных в реестр операторов фискальных данных ФНС России. Компания образована в 2009 году, является одним из лидеров на отечественном рынке ОФД, входит в состав ГК «ШТРИХ-М» – крупнейшего в России разработчика и производителя контрольно-кассовой техники.
Партнерская сеть 2.0
Одно из преимуществ ОФД-Я – масштабная партнерская программа, в которую входят организации, оказывающие услуги по подключению контрольно-кассовой техники к ОФД-Я на всей территории России. Каждый партнер обменивается с компанией универсальными передаточными документами (УПД) и отчетами.
Ранее закрытие периода во взаиморасчётах занимало от нескольких дней до нескольких недель, поэтому руководство приняло решение о переходе на электронный документооборот с контрагентами. Именно с этой задачей представители компании обратились к специалистам Synerdocs.
Проект стартовал 19 февраля, и уже спустя месяц компания ОФД-Я приступила к обмену электронными документами с партнерами, – рассказывает руководитель проектов Synerdocs Евгений Кузнецов. – Секрет такой оперативности в активной позиции не только исполнителя, но и заказчика. ОФД-Я и Synerdocs на деле доказали, что любые задачи в ходе проекта могут решаться эффективно и быстро.
Результаты и планы
По словам генерального директора ОФД-Я Ильи Аксельрода, благодаря переходу на ЭДО существенно сократились сроки обмена юридически значимыми документами. Теперь закрытие периода во взаиморасчетах с партнерами составляет считанные минуты.
Совместное решение с Synerdocs позволяет экономить деньги не только нам, но и партнерам, – отмечает Илья Аксельрод. – Например, срочная отправка документов из регионов Дальнего Востока в Москву раньше могла обойтись в 1500 рублей, а сейчас партнеры делают это бесплатно.
Благодаря оперативному обмену документами удалось сократить и сроки выплаты агентских вознаграждений. Этот фактор, а также нулевые затраты на работу в сервисе, мотивируют партнеров на подключение. Уже в первые две недели после запуска проекта в личном кабинете Synerdocs зарегистрировались более 100 партнеров ОФД-Я, на текущий момент их уже свыше 300.
Партнеры активно подключаются к ЭДО. Начать обмен электронными документами с принципалом им помогают специалисты Synerdocs. В рамках спецпроекта, который стартовал в апреле, они оказывают консультационную поддержку, отвечают на вопросы пользователей и представляют полезные материалы о работе в сервисе.
«В ОФД-Я есть и другие бизнес-процессы, которые можно оптимизировать с помощью электронного документооборота. Именно поэтому мы не останавливаемся на достигнутом результате и продолжаем развивать решение», – добавляет Евгений Кузнецов.
Опубликовал: Игорь Плотников (info@ict-online.ru)
Тематики: Интеграция