"1С:Документооборот" помогает ПАО "НПО "Стрела" соблюдать сроки выполнения гособоронзаказа

09.04.2018

Предприятие оборонно-промышленного комплекса "НПО Стрела" и IT-интегратор "СофтЭксперт" успешно завершили первый этап внедрения системы "1С:Документооборот 8 КОРП". Новая система охватила 850 рабочих мест во всех основных подразделениях предприятия. В электронный вид переведена работа с корреспонденцией и приказами. Организовано надежное хранение документов, исключена утеря оригиналов. Внутренние приказы и распоряжения доводятся до сведения сотрудников быстрее, усилен контроль за их исполнением. Все это помогает предприятию наращивать темпы производства и четко соблюдать сроки исполнения гособоронзаказа.

ПАО "Научно-производственное объединение "Стрела" (Тула) работает в сфере оборонной промышленности более 65 лет. Основной специализацией компании является разработка и изготовление радиолокационной техники для наблюдения за наземными целями. Предприятие сотрудничает с такими крупными заказчиками, как Министерство обороны РФ, Пограничная служба ФСБ России, МВД, Минатом России и другими специальными государственными ведомствами. С 2002 года ПАО "НПО "Стрела" входит в Концерн ВКО "Алмаз - Антей".

В октябре 2014 года на научно-практической конференции с участием всех ДЗО Концерна было принято решение о совершенствовании системы менеджмента качества (СМК) в течение 2015-2016 годов. Для достижения этой цели перед всеми предприятиями концерна ставились следующие задачи:


Как и всякое крупное машиностроительное предприятие, "Стрела" работает с большим объемом организационно-распорядительной документации. Все действия в научно-производственном объединении строго регламентированы, подлежат учету и протоколированию. Такие меры необходимы для поддержания порядка, сохранения высокого уровня производительности и конкурентоспособности. При этом ежедневно на предприятии формируется  достаточное количество приказов, договоров и писем  с каждым из которых должно ознакомиться и согласовать  множество сотрудников. Поэтому, одним из важных этапов проекта совершенствования СМК в ПАО "НПО "Стрела" стала оптимизация системы документооборота.

Предприятию требовалась информационная система, которая помогла бы ускорить обработку и согласование документов, организовать их надежное хранение, сократить риски утери оригиналов. Для того чтобы нарастить темпы производства и обеспечить четкое соблюдение сроков исполнения гособоронзаказа, необходимо было повысить скорость доведения до сотрудников писем,  внутренних приказов и распоряжений, а также  усилить контроль за исполнением поручений.

В силу специфики предприятия к системе автоматизации предъявлялись такие требования, как высокая степень надежности и конфиденциальности обрабатываемых данных, грамотное разграничение прав доступа к документам, гибкость и масштабируемость. Предпочтение было отдано системе "1С:Документооборот 8 КОРП", которая не только отвечает поставленным требованиям, но и максимально легко и эффективно интегрируется с другими системами "1С", использующимися на предприятии.

По итогам открытых торгов партнером по внедрению стала компания "СофтЭксперт", являющаяся единственным в Туле "1С:Центром компетенции по документообороту" и уже неоднократно осуществлявшая поставку и настройку программного обеспечения и оборудования для ПАО "НПО "Стрела".

На первом этапе проекта были автоматизированы задачи обработки и хранения входящей документации. Система была развернута на 850 рабочих местах (в основном это руководители и сотрудники канцелярии) во всех службах и подразделениях предприятия.

Ключевые итоги проекта:


Начальник управления информационных технологий ПАО "НПО "Стрела" Сипченко Сергей Юрьевич отмечает: "Мы полностью довольны результатами первого этапа внедрения системы "1С:Документооборот 8 КОРП". Все задачи, которые ставились в день подписания договора, к настоящему дню выполнены. При этом были полностью соблюдены все специфические требования автоматизации режимного предприятия и учтены его масштабы. Впереди нас ждет второй этап проекта, в ходе которого мы намереваемся совместными усилиями автоматизировать процедуры согласования договоров и расширить географию  приказов, перевести в электронный вид служебные записки, а также провести работы по подключению к системе дополнительных пользователей".

Опубликовал: Игорь Плотников (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: электронный документооборот, , 1С:Документооборот