Работа с шаблонами резолюций
Каждый день мы по самым разным документам делаем в CompanyMedia резолюции на одних и тех же сотрудников. В резолюции зачастую выбираем не одного, а нескольких исполнителей (а если их МНОГО – то это большой труд). Заполняем карточку текстом резолюции. Расставляем признаки контроля. И повторяем эту операцию по нескольку раз в день...
Можно ли упростить данную процедуру?
Да, конечно! Используйте механизм «шаблонов» резолюций!
Когда Вы первый раз создали резолюцию, и понимаете, что в будущем она может пригодиться, как «шаблон», после сохранения откройте ее щелчком мыши по постановке задачи, и в раскрывшемся окне нажмите на ссылку «Сохранить как шаблон»:
В раскрывшемся диалоге укажите название Вашего шаблона, скорректируйте списки исполнителей, формулировку задачи и т.п.
Сохраните шаблон.
В следующий раз, когда Вам будет необходимо выдать такую же резолюцию – нажмите ссылку
И выберите нужный Вам шаблон.
Все поля резолюции будут заполнены на его основании. При необходимости Вы сможете скорректировать их.
Далее отправляйте резолюцию на исполнение обычным порядком.
А отредактировать ранее созданные шаблоны можно здесь:
ПОДСКАЗКА: как Вы видите на картинке выше, бывают шаблоны не только «резолюций»…
Можно пользоваться всеми. Принцип создания и последующего использования аналогичен рассмотренному выше.
Например, для «внутренних» кнопки расположены тут (когда документ уже создан):
и тут (когда мы создаем новый документ):
В следующей статье мы расскажем что делать если в процессе согласования в CompanyMedia Вам потребовалось заменить участника.
Тематики: Интеграция
Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, ИнтерТраст