Расширен функционал работы с поручениями в системе WSS Docs26.05.2021
В системе WSS Docs расширены возможности работы с поручениями, созданными по входящим документам. Новый функционал позволяет сотрудникам, отвечающим за регистрацию документов, выделять наиболее важные поручения из всех и отслеживать сроки их исполнения в автоматическом режиме. Решение оптимизирует контролирующую работу делопроизводителей, избавляя сотрудников от периодического мониторинга статусов поручений. Логика решения В карточке входящего документа сотрудник может поставить поручения, указав исполнителя, соисполнителей, сроки выполнения данного поручения, текст содержания и контролера. Чтобы отслеживать выполнение важных поручений, необходимо поставить флаг в табличной части вложенных поручений в специальном столбце. По необходимости можно отметить сразу несколько контрольных поручений. Вложенные поручения ко входящему документу В поле «Срок контроля исполнения» карточки входящего документа будет отображаться дата исполнения самого срочного из актуальных контрольных поручений. Актуальные поручения – это поручения, которые на текущий момент находятся на исполнении или проверке. Поле "Срок контроля исполнения" в карточке входящего документа Установленная дата по исполнению поручения будет автоматически обновляться в нескольких случаях:
После исполнения всех контрольных поручений регистратору поступит уведомление и станет доступно действие «Списать в дело». Функцию автообновление сроков исполнения поручений можно реализовать в процессе с входящими документами, а также для других процессов системы. Тематики: Интеграция Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, WSS-Consulting, WSS Docs
|