Ростовская область поделилась опытом организации электронного документооборота

Накануне специалисты министерства информационных технологий и связи Дона провели онлайн-совещание с представителями администрации главы, правительства и министерства инновации, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия). На повестке дня были вопросы построения и развития системы электронного документооборота.

Коллег из Республики Саха (Якутия) в первую очередь интересовали вопросы организации процесса внедрения единой региональной системы электронного документооборота «Дело».

Также на совещании поднимались вопросы организации работы с нормативно-правовыми документами в системе, контроля правовых актов и поручений губернатора и правительства Ростовской области, работе с обращениями граждан и организации защиты информации.

По итогам совещания было принято решение продолжить сотрудничество в этой сфере.

Напомним, на сегодняшний день в системе электронного документооборота насчитывается более 16 тысяч пользователей в более чем 2000 организациях и учреждениях Ростовской области.

С 2014 года в регионе действует распоряжение губернатора о полном переходе на электронный документооборот: все письма, которые подписываются на бумаге, представляют собой копии электронных документов. В СЭД «Дело» обрабатывается более 2 млн документов в год. К системе также обеспечен мобильный доступ - мобильной версией пользуются более 160 руководителей, в том числе главы муниципальных образований.

Ростовская область одной из первых в стране внедрила централизованную систему электронного документооборота: все органы власти и муниципальные образования работают в едином «облаке».

Опубликовал: Игорь Плотников (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: электронный документооборот, ДЕЛО