СЭД ТЕЗИС помогает развивать транспортную систему России

Система ТЕЗИС автоматизировала работу Научного центра Министерства транспорта.

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Научный центр по комплексным транспортным проблемам Министерства транспорта Российской Федерации» координирует работу организаций, которые развивают транспортную систему страны. Под его руководством объединяют усилия научно-исследовательские и проектные организации, а также специалисты отрасли. В последние годы «НЦКТП Минтранса России» занимался разработкой транспортной стратегии страны, федеральной целевой программы «Развитие транспортной системы» и концепции автоматизированной системы управления транспортным комплексом. Также в задачи организации входит подготовка унифицированной финансовой модели инвестпроектов в сфере транспорта и подходов к их оценке.

Центру требовалось упорядочить регистрацию и хранение документов, ускорить рабочие процессы, автоматизировать постановку и контроль выполнения поручений. После сравнения характеристик различных СЭД он остановился на системе ТЕЗИС. Ее функциональность полностью отвечает задачам центра.

«НЦКТП Минтранса России» выбрал Стандартную редакцию СЭД ТЕЗИС. Она дает возможность автоматизировать все связанные с документооборотом процессы, перевести в электронную форму работу канцелярии, а также ставить задачи и контролировать исполнительскую дисциплину. Конструктор бизнес-процессов позволяет реализовать схемы движения документов по регламенту организации. Также в Стандартной редакции системы ТЕЗИС предусмотрена возможность создания наглядных отчетов о работе компании.

«Специалисты «Хоулмонт» удаленно установили и настроили систему. Стоит упомянуть, что в Научном центре Министерства транспорта используется операционная система Linux, но это не стало препятствием для внедрения СЭД ТЕЗИС. Она совместима со всеми популярными ОС, офисными пакетами, а также СУБД и браузерами. Через некоторое время после начала эксплуатации система была масштабирована, увеличено количество одновременных подключений», — рассказала про внедрение менеджер по работе с корпоративными клиентами СЭД ТЕЗИС Анна Барановская.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, внедрение