СЭД ТЕЗИС помогла повысить прозрачность и скорость работы с документами в Skyeng10.02.2021
Skyeng — одна из крупнейших онлайн-школ английского языка для детей и взрослых, основанная в 2012 году. К концу 2020 года количество учеников школы достигло десятков тысяч, количество преподавателей — превысило 1,5 тысячи. В настоящий момент Skyeng входит в топ-20 самых дорогих компаний Рунета по версии Forbes. Высокие темпы роста компании привели к заметному увеличению объема внутреннего документооборота. Потребность во внедрении СЭД окончательно сформировалась около года назад, когда стало понятно, что эффективность выполнения задач учета и обработки документов не отвечает требованиям бизнеса:
С инициативой по внедрению СЭД выступили сотрудники юридического и финансового подразделений компании, для которых введение электронного документооборота означало переход на новый, намного более качественный и эффективный уровень сопровождения бизнес-процессов компании. Одним из главных критериев выбора конкретной СЭД, удовлетворяющей потребностям компании, стала гибкость и простота настройки системы. Большое значение придавалось удобству работы пользователей с различными типами документов, включая их поиск и хранение, резервирование регистрационных номеров, согласование и утверждение, совместную работу нескольких пользователей с одним документом, разграничение прав доступа, использование электронной подписи, уведомление о необходимости действий. Кроме этого, было необходимо, чтобы СЭД имела встроенный API для интеграции со сторонними системами. Оптимальным решением указанных задач, отвечающим всем поставленным требованиям, стала СЭД ТЕЗИС. После изучения представленных версий продукта в Skyeng сделали выбор в пользу Расширенной редакции системы. При внедрении было решено в первую очередь автоматизировать самые массовые и «тяжелые» процессы, требующие большого количества участников, а затем расширять область применения системы. Основные задачи компании удалось выполнить, используя «коробочные» средства и визуальные конструкторы – изменять исходный код на данном этапе не потребовалось (хотя такая возможность присутствует в выбранной редакции). При помощи СЭД ТЕЗИС была автоматизирована работа с документами: приказами, входящими и исходящими письмами, договорами, бухгалтерскими документами. Функциональность системы, связанная с постановкой задач и контролем их исполнения, упорядочивает работу отделов по запросам на подготовку дополнительных соглашений и приложений к договорам, оформление доверенностей и отправку документов контрагентам. Эффективным инструментом повышения скорости согласования документов и других процессов компании являются уведомления, встроенные в систему. В Skyeng отмечают широкие возможности настройки СЭД ТЕЗИС, которые доступны администратору системы и отличаются простотой применения.
Skyeng планирует расширять сферу применения СЭД ТЕЗИС. К примеру, применить интеграцию с системами ЭДО для максимального отказа от использования бумажных документов, в том числе, при взаимодействии с контрагентами. Тематики: Интеграция Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, Haulmont
|