СЭД ТЕЗИС внедрена в торговой компании «Железная мануфактура Урала»
«Железная мануфактура Урала» — дистрибьютор продукции «Чебоксарского агрегатного завода», «Курганмашзавода» и «Онежского тракторного завода». Также компания продвигает товары собственных марок: поливочные шланги «Дачник», навесные замки «Краб» и оборудование для промышленной безопасности «ISS Промышленная безопасность». Вдобавок к этому «Железной мануфактуре Урала» принадлежит бренд «Бери-Вези», который занимается продажей легковых прицепов через онлайн-магазин и розничный магазин в Чебоксарах.
До перехода на СЭД ТЕЗИС сотрудники «Железной мануфактуры Урала» работали на Lotus Notes. Однако в последние несколько лет функциональности этой системы стало недостаточно для нужд компании. Поэтому было принято решение о переходе на новую СЭД. Основные задачи, которые стояли перед компанией — это регистрация и согласование документов, а также осуществление контроля за исполнением поручений.
Изучив различные продукты на рынке СЭД, «Железная мануфактура Урала» выбрала систему управления документами и задачами ТЕЗИС. Была приобретена Стандартная редакция. Это оптимальный вариант, если нужно решение с широкой функциональностью для автоматизации типовых процессов: работы канцелярии, документооборота, управления поручениями.
«В целом, заказчик доволен СЭД ТЕЗИС. Сотрудники «Железной мануфактуры Урала» быстро освоились в системе, через нее проходит вся канцелярия и весь обмен документами в компании. Скорость этих процессов заметно выросла, документооборот стал более упорядоченным. Также в СЭД назначаются задачи и организуются совещания. Сроки выполнения поручений после внедрения СЭД стали соблюдаться более четко. Руководителям система позволяет всегда видеть полную картину дел в компании», — рассказывает менеджер по работе с корпоративными клиентами Анна Барановская.
Опубликовал: Игорь Плотников (info@ict-online.ru)
Тематики: Интеграция