Система электронного документооборота повысила эффективность работы филиала «Камчатаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»
Филиал «Камчатаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» выполняет задачи по обслуживанию воздушного движения в Камчатском регионе, в его состав входят служба движения Петропавловск-Камчатский, 11 центров и отделений ОВД.
Филиал успешно выполняет программы модернизации оборудования, оснащения рабочих мест специалистов современной техникой и удобными инструментами работы. С 2010 года филиал «Камчатаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» использует решение, настроенное на платформе Docsvision для работы с внутренними документами, заявлениями, обращениями граждан.
Техническое сопровождение проекта и работы по развитию СЭД обеспечивает компания «Диджитал Дизайн».
СЭД Docsvision показала свою эффективность и целесообразность в качестве инструмента автоматизации процессов делопроизводства. В электронный формат была переведена работа по:
- входящим и исходящим документам,
- договорным, распорядительным,
- информационно-справочным и организационным документами,
- служебным запискам.
Для повышения эффективности работы системы в декабре 2019 года было проведено обновление платформы до версии Docsvision 5.5, которая вышла в конце 2018 года, и внедрен веб-клиент. Новая архитектура платформы Docsvision 5.5 полностью отвечает требованиям к СЭД в ситуации, когда увеличиваются объемы обрабатываемых данных и количество вовлеченных в работу пользователей.
- Обновление системы было выполнено с сохранением всей информации и произведенных в процессе эксплуатации СЭД изменений, включая настройки интерфейса пользователей.
- Учитывая многолетний опыт работы в системе и ее администрирования, а также благодаря гибкости и интуитивно-понятному интерфейсу СЭД на платформе Docsvision, сотрудники филиала «Камчатаэронавигация» могут самостоятельно выполнять пользовательские настройки.
- Внедрение веб-клиента позволило привлечь к полноценной работе в СЭД пользователей удаленных подразделений, которым ранее документы и задания поступали в режиме письма с вложениями.
Таким образом, работа в СЭД позволила филиалу улучшить операционную эффективность, усилить контроль, повысить уровень исполнительской дисциплины, автоматизировать управление заданиями. Внедрение веб-клиента автоматизировало документооборот в удаленных структурных подразделениях филиала и обеспечило постоянную обратную связь с пользователями удаленных подразделений.
Алексей Павлов, руководитель проекта со стороны «Диджитал Дизайн», прокомментировал: «Филиал «Камчатаэронавигация» много лет успешно использует СЭД Docsvision для выполнения ежедневных задач и стремится к повышению эффективности работы. Переход на новую версию позволил пользователям работать быстрее и предоставил новый формат взаимодействия с системой. Мы ценим многолетнее плодотворное сотрудничество с этой организацией и нам нравится работать в связке с техническими специалистами заказчика, имеющими высокую квалификацию».
Тематики: Интеграция
Ключевые слова: Docsvision, ДоксВижн, Диджитал Дизайн