Универсальный корректировочный документ: приказ ФНС № 736 определяет новый формат

Универсальный корректировочный документ (УКД) —один из основных элементов документооборота. Он объединяет в себе счет-фактуру и бланк с указанием об изменении в количестве и общей стоимости товаров. Новые требования к оформлению в октябре 2021 года и способы передачи данных об отчетности — в этой статье.

Что меняется в октябре в оформлении УКД

Отдельный приказ ФНС № 736 от 12.10.2020 гласит, что 1 октября 2021 вносятся существенные поправки в форму и правила, регулирующие заполнение корректирующей документации для расчетных действий по налогам на добавочную стоимость, а также других типов. Обновления затрагивают список, в который входит корректировочный счет-фактура, а также первичный документ, их цель состоит в подтверждении согласия со стороны клиента (или же факта уведомления) на изменения в стоимости.

Новая форма предполагает обновления для всех участвующих субъектов. Основная цель документа заключается в том, чтобы отобразить детальные данные о кодах маркировки, тем самым обеспечить прослеживаемость продукции.

5 изменений в структуре и полях УКД 

Новый образец предполагает существенно облегченную структуру, которая поможет сократить негативное проявление человеческого фактора при заполнении. 

Поля для кодов маркировки и прослеживаемых товаров

Товары, подлежащие обязательной маркировке, получают отдельные поля для внесения информации с целью идентификации. Указывается контрольный идентификационный знак или же уникальный идентификатор, относящийся к упаковке для транспортировки. Поле для прослеживаемых товаров требует регистрационного номера производственной партии продукта, а также указания его количества.

Устанавливаются наименования файлов информации продавца

Должны начинаться:

• В общем случае — ON_NKORSCHFDOPPR
• Для прослеживаемых товаров — ON_NKORSCHFDOPPRPROS
• Для маркируемых товаров — ON_NKORSCHFDOPPRMARK

Элементы по отсутствующим значениям и прочеркам можно не включать

Это предназначается для тех ситуаций, когда данных нет или предусмотрен прочерк согласно постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Узлы разделены на отдельные 

Такие элементы, как «Характеристика», «Код», «Артикул», «Сорт товара», из одного узла разделены на несколько.

Новые особенности документов

Для передаточного документа расширена функциональность — можно написать реквизиты, которые включают в себя такие значения, как наименование, номер и дату. Если же документ-основание для осуществления корректировки/передаточный документ отсутствует, то новые правила предписывают следующую формулировку: «Без документа-основания».

УКД в электронной форме

Компании могут существенно упростить управление своим документооборотом с помощью Сфера Курьер от СберКорус, цифровой платформы для компаний и физических лиц. Подключите сервис, и вы сможете получать и отправлять любые документы, включая УКД, прямо из 1С, других систем или в личном кабинете. Мы отслеживаем обновления и помогаем компаниям избежать лишней суматохи, делать всё правильно и быстро. Точность ведь так важна в документообороте с контрагентами.