В ABI PRODUCT завершен проект внедрения электронной системы согласования договоров ELMA
19.10.2015
В ABI PRODUCT - одной из крупнейших мясоперерабатывающих компаний в России - реализован проект внедрения электронной системы согласования договоров на базе системы ELMA ECM+.
Основной целью проекта было создание условий для ускорения прохождения основных договорных процессов, а также для снижения рисков их сопровождения.
Реализация проекта внедрения ELMA ECM+ обеспечила развитие компании ABI Product в соответствии с целями заказчика:
•Экономия средств на управленческие расходы (система освободила сотрудников компании от рутинной работы движения договора на бумажном носителе от подразделения в подразделение в ручном режиме);
•Электронная система согласования договоров сделала процесс согласования договоров прозрачным и оперативно управляемым, исключила потерю или несанкционированное изменение текста договора;
•Система позволила значительно сократить время движения договора из-за оптимизации или исключения некоторых этапов процесса. Внедрение системы также показало несовершенство процесса по некоторым видам договоров, что способствовало изменению смежных процессов;
•Система обеспечила контроль трудозатрат по процессу и способствовала повышению исполнительской дисциплины;
•Оперативное согласование договорных документов с контрагентами способствует укреплению позитивного имиджа компании и обеспечивает конкурентное преимущество;
•Внедрение электронного архива договоров позволяет быстро находить пользователям необходимые документы.
По итогу реализации проекта внедрения электронной системы согласования договоров, руководство ABI PRODUCT приняло решение о дальнейшей автоматизации процессов управления компанией.
Летом 2015 года на базе системы ELMA был запущен в опытную эксплуатацию проект «Автоматизация процессов документооборота», включающий такие этапы как:
•Управление поручениями
•Электронная канцелярия
•Обработка организационно-распорядительной документации
•Обработка внутренних нормативных документов
•Обработка служебной документации и запросов
Опубликовал: Александр Абрамов (info@spbit.ru)
Тематики:
Интеграция
Ключевые слова:
СЭД, электронный документооборот
|
