В Банке ВТБ запущено бизнес решение для автоматизированной обработки, ввода и регистрации в Системе документационного обеспечения Требований и Поручений налоговых органов

В Банке ВТБ разработано и запущено в промышленную эксплуатацию бизнес решение для автоматизированной обработки, ввода и регистрации в Системе документационного обеспечения (СДО) Требований и Поручений налоговых органов, поступающих в Банк от налоговых органов в неформализованном виде.

Система документационного обеспечения Банка ВТБ разработана Компанией «ИНТЕРТРАСТ» на базе Корпоративной информационной системы электронного документооборота и делопроизводства CompanyMedia.

До внедрения автоматизированного решения, полученные по электронным каналам файлы Требований и Поручений печатались, раскладывались по парам (Поручения являются приложениями к Требованиям), регистрировались в СДО, сканировались, и в виде скан-образов размещались в регистрационных карточках системы.

Только на распечатку и ручной подбор пар работники тратили больше половины рабочего дня, поэтому на исполнение документы, поступившие утром, попадали только к концу рабочего дня.

Кроме того, распечатка документов вручную требовала дополнительной ручной сверки количества полученных и распечатанных документов.

Для автоматизации данного процесса было разработано приложение на базе программного комплекса ABBYY FlexiCapture и «СДО-Интегратор» с использованием прикладного программного интерфейса (CMJ-REST API), поддерживаемого всеми модулями СДО.

Разработанное приложение позволило отказаться от печати получаемых по электронным каналам связи документов налоговых органов, направляемых в Банк в неформализованном виде; автоматизировать процесс подбора Требований и Поручений, заполнения атрибутов регистрационной карточки, регистрации и проставления регистрационного штампа на документах.

Внедрение автоматизированного решения позволило Банку экономить свыше 4 тонн бумаги в ежегодно, а также сократить в несколько раз время передачи документов на исполнение.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: ИнтерТраст, автоматизация банков, ВТБ