В Кемеровском районе внедряется электронный документооборот с потребителями тепла
Сибирская генерирующая компания (СГК) реализует в городе Кемерово и Кемеровском районе пилотный проект по внедрению электронного документооборота с юридическими лицами – потребителями тепловых ресурсов. Новая технология призвана повысить эффективность взаимодействия энергетиков с контрагентами на рынке тепла.
Сибирская генерирующая компания расширяет перечень клиентских сервисов. Специалисты СГК в настоящее время ведут работу по внедрению внешнего электронного документооборота. Эта система позволяет поставщику тепловых ресурсов подписывать и передавать счета-фактуры, акты приема-передачи и другие документы потребителям (юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям) в электронном виде.
Преимуществом такой технологии является сокращение трудовых и временных издержек, связанных с подготовкой, хранением и передачей контрагентам первичных документов. Использование данного сервиса также упрощает процедуру их предоставления в контролирующие органы.
Пилотной площадкой для Сибирской генерирующей компании по внедрению системы внешнего электронного документооборота стал Кемеровский филиал ООО «Сибирская теплосбытовая компания».
В качестве платформы для обмена электронными документами была выбрана система «Диадок». Ее разработчиком является ЗАО «ПФ СКБ Контур», один из крупнейших российских операторов электронного документооборота, аккредитованных Федеральной налоговой службой.
Реализация этого проекта в столице Кузбасса стартовала в конце 2015 года. В марте нынешнего года Кемеровский филиал Сибирской теплосбытовой компании успешно провел тестовые испытания технологии автоматизированного документооборота с потребителями тепла. В ближайшее время начнется этап опытно-промышленной эксплуатации системы. Запустить ее в промышленное использование планируется в первом полугодии 2016 года.
В перспективе СГК предполагает распространить сервис электронного документооборота с потребителями тепловых ресурсов (юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями) на все регионы своего присутствия, сообщили в компании.
«Внедрение внешнего электронного документооборота – один из стратегических приоритетов развития нашей комплексной системы клиентского обслуживания, – говорит начальник управления по реализации тепловой энергии Кемеровского филиала ООО «Сибирская теплосбытовая компания» Пётр Харитохин. – Автоматизация документооборота призвана улучшить качество взаимодействия с контрагентами и повысить уровень собираемости платежей за тепло».
Для перехода на электронный документооборот с поставщиком тепловых ресурсов клиентам Кемеровского филиала Сибирской теплосбытовой компании достаточно будет подписать соответствующее дополнительное соглашение к договору теплоснабжения. Также потребителям необходимо иметь регистрацию в «Диадок» и действующую электронную подпись. Получение и обработка входящих расчетно-платежных документов в системе электронного документооборота осуществляется бесплатно.
Кемеровский филиал ООО «Сибирская теплосбытовая компания» занимается заключением и сопровождением договоров с клиентами, начислением и сбором платы с потребителей, которые получают тепло и горячую воду от Кемеровской ГРЭС, Кемеровской ТЭЦ и Ново-Кемеровской ТЭЦ (все станции входят в группу СГК). Наряду с повышением качества клиентского обслуживания, приоритетным направлением в деятельности филиала является работа по снижению дебиторской задолженности.
Тематики: Интеграция, ПО