В Национальном архиве Республики Хакасия оцифровали документы

Корпорация ЭЛАР оцифровала архивные фонды Национального архива Республики Хакасия. Проект выполнен в рамках государственной программы «Информационное общество Республики Хакасия (2016-2020 годы)» и подпрограммы «Информатизация отрасли «Культура».

В электронный вид переведены документы органов исполнительной власти региона, датированные 1930-1967 гг. По словам заместителя директора по основной деятельности Национального архива Республики Хакасия Ирины Мироненко, созданный электронный информационный ресурс будет использоваться сотрудниками архива во внутренних архивных процессах. Кроме того, оцифрованные дела станут доступны пользователям через Электронный читальный зал при условии защиты информации конфиденциального характера.

В составе массива (около 400 единиц хранения, более 48 000 страниц)  - документы форматов от А4 до А1, для оцифровки которых в ходе проекта использован парк сканирующего оборудования марки «ЭЛАР ПланСкан». После сканирования архивные документы были проиндексированы по номерам и наименованиям фонда, описи, дела и другим поисковым полям, и создана база данных MS ACCESS для загрузки в автоматизированную информационную систему учреждения. Специалисты ЭЛАР на основе оцифрованных дел также сформировали электронные книги в формате PDF c возможностью контекстного поиска. «Отсканированные архивные документы были обработаны с помощью специализированного программного обеспечения и в информационной системе,  соответствующих требованиями ФСТЭК РФ по обработке конфиденциальной информации», - прокомментировал ведущий эксперт корпорации ЭЛАР по работе с архивами Сергей Журавлев.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: ЭЛАР, Электронные архивы