В web-клиенте Docsvision работают глава и заместители главы Администрации города Магнитогорск
В Администрации г. Магнитогорска используется конфигурация Docsvision, в которой сильно кастомизирована функциональность и полностью переделана работа с заданиями и согласованиями. Вся функциональность реализована в Windows-клиенте.
Руководителям Администрации необходимо было получить возможность работы с системой с мобильных устройств (iPad), а также упростить и ускорить их работу в системе в связи с большим количеством документов.
Технически наиболее сложными требованиями к решению были:
- Реализация функционала расписания резолюций, аналогичного реализованному в толстом клиенте, где создание и настройка дочерних заданий производится из карточки задания руководителя через табличную форму.
- Возможность выполнения основных действий с заданиями и документами из представления без открытия карточки.
В среднем в день в системе на руководство Администрации направляется:
- 190 документов на подписание
- 120 заданий для расписания резолюции
- 90 согласований
Выбор решения
Web-клиент Docsvision предоставляет готовый интерфейс для пользователей с необходимым функционалом для стандартных действий. Имеющиеся конструкторы позволяют быстро настроить недостающий функционал под конкретное решение и в дальнейшем легко вносить необходимые изменения в конфигурацию, сводя к минимуму необходимость в программировании.
В частности, в web-клиенте Docsvision уже реализованы такие сложные функции как:
- Просмотр файлов типовых форматов без открытия их в приложении
- Применение квалифицированной электронной подписи
- Эти функции можно использовать в своём решении.
В web-клиенте работают глава и заместители главы Администрации города Магнитогорск.
Разработанная система позволила сократить время операций подписания и согласования документов до 2 секунд, а время утверждения резолюций до 5 секунд.
Опубликовал: Ирина Рыбченко (info@spbit.ru)
Тематики: Интеграция
Ключевые слова: электронный документооборот, Docsvision