Воронежская область обменялась опытом эксплуатации CompanyMedia с Калужской областью

14 апреля 2021 года состоялся визит делегации от Правительства Калужской области в Правительство Воронежской области. Цель встречи – обмен опытом внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в Воронежской области. Правительство Воронежской области работает в автоматизированной системе документационного обеспечения управления на базе СЭД CompanyMedia с 2012 года. В 2019 году был осуществлен переход на импортонезависимую версию CompanyMedia. В настоящее время АС ДОУ охватывает Правительство Воронежской области и ИОГВ, 33 муниципальных образования, более 150 подведомственных организации, в системе работает более 4000 пользователей.

В состав делегации от Правительства Калужской области вошли: Заместитель Губернатора Калужской области Разумовский Дмитрий Олегович, начальник контрольного управления – заместитель руководителя администрации Губернатора Калужской области Макеев Иван Владимирович, заместитель начальника контрольного управления Администрации Губернатора Калужской области – начальник отдела контроля Валуева Елена Александровна, заместитель начальника управления по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области – начальник отдела электронного документооборота Старынина Лариса Вячеславовна, заместитель начальника управления информатизации и связи – начальник отдела инфраструктуры и связи министерства цифрового развития Калужской области Пронин Алексей Владимирович, заместитель технического директора ООО «Астрал-Софт» (представитель Калужского ИКТ-кластера) Овсиенко Олег Сергеевич.

От Правительства Воронежской области во встрече приняли участие: руководитель контрольного управления правительства Воронежской области Караулов Михаил Вениаминович, руководитель организационного управления правительства Воронежской области Жегульский Андрей Николаевич, руководитель управления по работе с обращениями граждан управления правительства Воронежской области Прокопенко Борис Леонидович, руководитель департамента цифрового развития Воронежской области Волков Денис Владимирович, заместитель руководителя департамента цифрового развития Воронежской области - начальник отдела развития цифрового государственного управления Соколов Алексей Серафимович, советник отдела развития цифрового государственного управления департамента цифрового развития Воронежской области Сомова Светлана Николаевна.

От компании «ИнтерТраст» во встрече приняли участие директор центра продаж Колодин Михаил Васильевич, начальник отдела внедрения Белецкий Анатолий Сергеевич.

В повестке встречи значились следующие вопросы:

• Ознакомление с «жизненным циклом» входящих/исходящих документов в СЭД.
• Контроль исполнения документов и поручений
• Система поиска документов в СЭД.
• Направление в СЭД поручений по рассмотренным руководителями входящим документам .
• Использование ЭЦП в жизненном цикле электронного документа.
• Порядок работы с документами, не подлежащими сканированию в СЭД .
• Процедура согласования проектов документов в СЭД.
• Существование в СЭД шаблонов (бланков) документов, предназначенных для общего использования.
• Организация удаленного доступа к СЭД.
• Работа в МЭДО.
• Система отчетов.

Встреча прошла очень продуктивно, в дружественной и радушной атмосфере. Гости из Калужской области смогли подробно ознакомиться с системой и получить ответы на все интересующие вопросы по теме внедрения и эксплуатации системы CompanyMedia.

От компании «ИнтерТраст» хотим выразить огромную благодарность представителям Правительства Воронежской области, особенно руководителям и сотрудникам департамента цифрового развития Воронежской области, за организацию встречи, гостеприимство и готовность поделиться своим опытом.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, ИнтерТраст