EOSmobile 4.12: новый функционал для работы за нескольких должностных лиц, получения документов через помощников и не только

Компания «Электронные Офисные Системы» реализовала очередные обновления в своем продукте для мобильных пользователей. В EOSmobile 4.12 появилось множество функциональных и интерфейсных улучшений, среди которых ключевым нововведением стала возможность работать сразу за несколько должностных лиц и получать проекты документов через помощников. Улучшения реализованы и на стороне сервера мобильных решений (СМР). Все это будет полезно широкому кругу специалистов, в том числе администраторам, технологами и помощникам руководителей.

Мобильное приложение EOSmobile позволяет организовать комфортную работу в СЭД для сотрудников, работающих дистанционно. Дизайн продукта прост для восприятия, а функционал находится в постоянном развитии. Так, ключевое изменение в версии EOSmobile 4.12 заключается в следующем. Если пользователь работает в организации сразу в нескольких должностях, теперь он может легко переключаться между этими должностями через рабочий стол мобильного приложения. Для этого необходимо всего лишь нажать на аватар или на область с контактами выбранного должностного лица. Если пользователь работает сразу за троих, для выбора ему будет показан pop-up. Параметры пользователя, настроенные на СМР, распространяются на всех его должностных лиц. Например, если включена папка «Срочные!», то она будет отображаться на рабочем столе у всех должностных лиц пользователя.

Рабочий стол. Pop-up «Выбор должностного лица»

Еще одно важное нововведение – в профиле пользователя на СМР теперь может быть назначено несколько помощников. Каждый из них может переслать документ руководителю без создания проекта поручения. Более того, один помощник может быть выбран в качестве «главного». Его справочники будут передаваться руководителю, если параметр «Выгружать списки главного помощника» включен. Также теперь пользователь может получать проекты документов через помощника. Для этого в профиль пользователя на СМР добавлено два включенных по умолчанию параметра: «Получать проекты документов на визирование через помощника» и «Получать проекты документов на подпись через помощника».

Профиль пользователя (СМР). Блок «Работа с помощником»

Руководителям, получающим документы через своих помощников, будет также полезна новая кнопка «Дать поручение», которая добавлена в режиме отображения дерева поручений. По нажатию на неё будет создан корневой проект поручения, если нет другого необработанного корневого проекта поручения, где пользователь является автором.

Документ. Кнопка «Дать поручение» (создать корневой проект поручения)

В новой версии много и других изменений, например:

• В интерфейсе EOSmobile появилась кнопка «Изменить решение», по ее нажатию будет открыт соответствующий pop-up «Визирование» или pop-up «Подписание».

• Добавлены два фильтра «Проекты поручений» и «Поручения». Данные подпапки будут доступны пользователю в рамках папки «На рассмотрение».

• Появился параметр «Копировать текст инициативного поручения в поле «Содержание» документа», по умолчанию он включен.

• В проекты поручений в режиме редактирования добавлена кнопка «Шаблон» – по её нажатию пользователь сможет выбрать нужный ему заранее подготовленный шаблон поручения.

• Внесены изменения в наполнение подпапки «Просроченные». Теперь в ней будут отображаться документы, которые есть в папке «На контроле», а также удовлетворяют определенным условиям, например, если срок исполнения поручения строго меньше текущего дня.

• Стало доступным скачивание базы данных на СМР – теперь администратор или технолог могут удаленно запросить и выгрузить базу данных EOSmobile.

• Новый параметр «Логически удалять бездействующего пользователя через» (по умолчанию – 30 дней) позволит эффективно использовать ресурсы сервера, где размещен СМР.

Напомним, что EOSmobile 4.12 была широко анонсирована в конце октября 2023 года на конференции «Осенний документооборот – 2023»: о продукте рассказал в ходе своего выступления руководитель направления корпоративных мобильных приложений ГК «ЭОС» Артём Андреев (см. новость раздела «ЭОС» от 25 октября 2023 г.).

Руководитель направления корпоративных мобильных приложений ГК «ЭОС»
Артём Андреев на «Осеннем документообороте – 2023»

Напомним также, что о выпуске предыдущей версии EOSmobile 4.11 для ОС Android компания ЭОС объявила в начале июня 2023 года (см. новость раздела «ЭОС» от 14 июня 2023 г.). Тогда акцент в обновлении был сделан на функциональных и интерфейсных улучшениях и оптимизации процесса работы пользователя с нескольких устройств. Версия EOSmobile 4.11 (iOS/Windows) вышла несколькими месяцами ранее (см. новость раздела «ЭОС» от 2 февраля 2023 г.).

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, ЭОС, ЭДО