Новый уровень цифровизации кадрового документооборота в Ростовской области

В Ростовской области внедрен электронный формат передачи документов, содержащих персональные данные.

Проект направлен на цифровизацию кадровых процессов: конкурсные процедуры, назначение на должности государственной гражданской службы, аттестации государственных гражданских служащих.

Переход к обмену документами в цифровом формате без дублирования на бумажном носителе полностью соответствует требованиям законодательства о персональных данных. При этом доступ к данным документам имеют только специально уполномоченные лица, чьи рабочие места аттестованы по требованиям информационной безопасности. Передача электронных документов гарантирует безопасность передачи персональных данных и защищает от несанкционированного доступа к кадровым документам.

Цифровизация HR-процессов в государственном управлении Ростовской области ускорила межведомственный оборот кадровых документов, обеспечила сохранность документов с персональными данными, в результате чего создаются условия для повышения клиентоцентричности в сфере управления персоналом.

Работа по внедрению инновационного проекта проводилась Ведомством по управлению государственной гражданской службой региона совместно с мининформсвязью области.

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, ЭДО