Правительство РФ полностью перейдет на электронный документооборот

К 1 июля 2023 года к порталу «ГосЭДО» будут подключены 27 служб и агентств федерального уровня, а с 2025 года переход на электронный обмен документами должны перейти все министерства и ведомства, а также другие органы исполнительный власти, подчиняющиеся кабмину.

В настоящее время центральный аппарат российского правительства, расположенный на Краснопресненской набережной, уже полноценно использует ЭДО, к которому подключены порядка 1500 рабочих мест. Минцифры, реализующее данный проект, к 1 марта 2023 года представит подробный график внедрения "ГосЭДО", в рамках которого первые службы и агентства перейдут на электронный документооборот летом этого года, а до конца 2025 года к ЭДО должны будут подключится все министерства, ведомства и другие правительственные учреждения.

Система "ГосЭДО" построена на основе плоской иерархии участников документооборота, в которой есть отдельные функциональные единицы, которые занимаются непосредственно организацией документооборота и его маршрутизацией, редактированием и ранжированием документации, а также субъекты, принимающие решения, то есть непосредственно чиновники министерств и ведомств с функцией руководства.

Подрядчиком по внедрению ЭДО в правительственные структуры был выбрана компания "Ростелеком", которая занимается реализацией проекта уже полтора года.

Новая платформа документооборота "ГосЭДО" отличается от системы, используемой правительство ранее, возможностью работы с полностью машиночитаемыми документами, благодаря чему фиксируется вся история документооборота по том или иному пакету данных, включая хронологию согласования и исполнителей. Кроме того, портал обсеивает поддержку электронных подписей на всех этапах ЭДО. Кроме того, платформа также отслеживает статус исполнения поручений в рамках электронной документации и их движение по всей цепочке принятия и исполнения решений.

Стоит отметить, что переход Правительства РФ на ЭДО значительно ускорил сроки работы с документацией еще до перехода на портал "ГосЭДО". В частности, подготовка документов для департаментов занимает сегодня 1 час вместо 8 дней, а сроки согласования и отправки законопроектов в парламент уменьшились с 10 дней до 24 часов.

В настоящее время через ЭДО в Правительстве проходит около 2 млн документов в год, также ежегодно принимается около 8 тысяч постановлений, распоряжений и других нормативно-правовых актов. Портал "ГосЭДО" располагает инструментами для анализа процессов госуправления, которые способны в режиме реального времени предоставлять объективные данные по документообороту, что в конечном счете повышает внутреннюю дисциплину и эффективность принятых решений.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, Регулирование

Ключевые слова: электронный документооборот, ЭДО