Архивы Хабаровского края будут по-новому проводить экспертизу ценности документов

Корпорация ЭЛАР модернизировала Единую архивную информационную систему Хабаровского края (ЕАИС ХК) – в ней расширены возможности, отвечающие за автоматизацию работы экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК).

ЭПМК является постоянно действующим совещательным органом комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов правительства Хабаровского края. Комиссия рассматривает вопросы, связанные с определением состава документов Архивного фонда РФ, экспертизы ценности документов и комплектования ими архивов.

С помощью архивной информационной системы Хабаровского края, внедренной несколько лет назад, были автоматизированы ведение списка организаций и граждан – источников комплектования фондов, журнала регистрации документов, принятых на экспертизу, фиксация заключений экспертов и другие процессы. «Единая архивная информационная система Хабаровского края отвечает за автоматизацию всех основных направлений архивной деятельности и позволяет повысить эффективность использования информационных технологий, оптимизировать исполнение профильных функций и вывести на качественно новый уровень автоматизацию учета, хранения и управления архивным фондом», - говорит заместитель руководителя департамента по работе с архивами Александр Комиссаров.

В рамках модернизации ЕАИС ХК в подсистему ЭПМК добавлены разделы «реестр уникальных документов», «сводный список источников комплектования архивных учреждений» и возможность прикреплять к записям электронные копии заключений экспертов. В системе также появилась возможность создавать новые карточки организаций и заполнять их сведениями. Если же вновь созданная опись комиссией утверждена, информация об этом автоматически дублируется в карточку организации. Также автоматически теперь снимаются с учета документы, меры к розыску которых, по мнению комиссии, исчерпаны.

Опубликовал: Игорь Плотников (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: информационные системы, ЭЛАР, Электронные архивы