«АстраЗенека Россия» внедрила ELMA BPM для автоматизации работ по отпускам

«АстраЗенека» – международная биофармацевтическая компания. В штате российского представительства трудятся более 1400 сотрудников из 73 городов страны. Имея опыт автоматизации бизнес-процессов, компания искала альтернативу более сложному и дорогому в обслуживании сервису. Первым этапом внедрения ELMA BPM стала автоматизация процессов планирования отпусков.

В рамках проекта автоматизации работ по отпускам выполнены:
•Настройка веб-портала системы для работы сотрудников;
•Реализация процессов формирования ежегодного графика отпусков, производственного календаря предприятия, оформления заявлений на отгул, отпуск, отсутствие по причине болезни и др.;
•Автоматический расчет лимитов отпусков;
•Интеграция с системами «Босс-Кадровик» и «WorkDay»;
•Реализация отчетов;
•Англо- и русскоязычный интерфейс.

До внедрения ELMA управление отпусками сотрудников велось в разных ИТ-системах. Каждый менеджер формировал график отпусков для сотрудников своей команды, компания испытывала сложность в консолидации данных. Система ELMA BPM стала единым инструментом для автоматизации процессов планирования и оформления отпусков. Появилась возможность отслеживать прошлые периоды и отпуска нарастающим итогом.

Сервисный бизнес-процесс «Расчет лимитов отпусков» автоматически проверяет данные по каждому сотруднику, рассчитывает доступный для него лимит (за вычетом праздничных дней и уже потраченных «авансом» дней отпуска). В процессе формирования графика отпусков сотрудники выполняют задачи по планированию отпуска в соответствии с рассчитанным доступным лимитом. Менеджер в своей задаче видит отпуска, созданные его подчиненными, может согласовать их или вернуть на редактирование.

Кроме того, для удобства сотрудников был разработан портлет «Лимиты отпусков». Это информационное окно, в котором работник всегда может посмотреть данные об остатках отпускных дней за предыдущие периоды, текущих начислениях и уже расходованных днях (отпуск, отгулы).

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: автоматизация процессов, автоматизация документооборота