Directum RX в «Восточной горнорудной компании»: электронные договоры и цифровая охрана труда04.05.2022
ООО «Восточная горнорудная компания» («ВГК») — ведущий производитель энергетических марок угля на Дальнем Востоке, один из крупнейших поставщиков в страны Азиатско-Тихоокеанского региона. В составе компании 24 дочерних организации. «ВГК» контролирует всю цепочку: от добычи до отгрузки продукции. Обладает запасами более 300 млн тонн угля на Сахалине и разведанными объемами более 100 млн тонн в Магаданской области. Чтобы сократить время на рутину и затраты на бумажный документооборот, компания перевела в электронный вид договорные процессы и работу с нарушениями требований охраны труда. В основном договоры в «ВГК» создаются по типовым формам. Шаблон выбирается из списка автоматически в зависимости от указанного вида документа. Сотрудник заполняет необходимые поля, признак «Типовой» проставляется сразу. Далее по регламенту заполненный договор уходит на согласование ответственным. Они подписывают его с помощью усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) в мобильном приложении Directum Solo. Никаких распечаток не требуется. Если один из участников цепочки задерживает документ, задача переводится на его руководителя. Таким образом обеспечивается высокая исполнительская дисциплина в компании. Утвержденный договор направляется контрагенту через сервис обмена. В ближайшем времени отправка документов контрагентам станет автоматической и сэкономит ответственному сотруднику до 4-х часов в день. Специалисты по охране труда контролируют исполнение техники безопасности на предприятии. Ежедневно они выявляют по 5-7 случаев несоблюдения правил. Каждое нарушение фиксируется на планшете в приложении Directum Solo, дополнительно прикладываются фотографии проступка. В системе создается акт и подписывается сотрудником по охране труда с помощью ЭП и нарушителем — собственноручной подписью с использованием стилуса.
Затем приказ подписывается ЭП и уходит нарушителю на ознакомление в электронном виде.
Тематики: Интеграция Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, Directum, ЭДО
|